- Công tác hành chính - văn thư
+ Lưu trữ và quản lý văn bản đi, văn bản đến, các hồ sơ, tài liệu của Công ty và các tài liệu khác liên quan
+ Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu tại phòng Hành chính
+ Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu
+ Thu xếp in ấn, photo tài liệu khi cần thiết
+ Ghi chép biên bản các cuộc họp
+ Lên kế hoạch mua sắm, kiểm kê các loại tài sản, thiết bị tại văn phòng
+ Quản lý tài sản Công ty
+ Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường
+ Hậu cần cho các sự kiện của Công ty
+ Giao công văn, tài liệu theo yêu cầu của các Phòng, ban.
+ Rà soát các hợp đồng dịch vụ, thuê nhà…có kế hoạch báo cáo Ban lãnh đạo Công ty.
- Công tác nhân sự:
+ Đăng tin tuyển dụng, tập hợp, phân loại hồ sơ
+ Lên kế hoạch đặt lịch ứng viên
+ Làm thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên thử việc
+ Phổ biến nội quy, quy chế công ty cho nhân viên mới
+ Tiếp nhận báo cáo thử việc từ các phòng ban
+ Soạn thảo các văn bản về nhân sự
+ Theo dõi ký kết hợp đồng lao động của CBNV công ty
+ Theo dõi việc chấm công và tổng hợp bảng chấm công gửi phòng kế toán, kiểm soát lại bảng lương
+ Giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH
+ Tiếp nhận các khiếu nại của người lao động, báo cáo cấp trên, đề xuất phương án giải quyết
+ Giải quyết các thủ tục, chế độ nghỉ việc cho người lao động
+ Ưu tiên ứng viên: Quản lý trang web Công ty, quản lý facebook; có kĩ năng biên tập, viết bài
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính công, văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm về vị trí tuyển dụng
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Có kỹ năng sắp xếp, soạn thảo và lưu trữ văn thư
- Khả năng làm việc độc lập, theo nhóm
- Thành thạo tin học văn phòng
Công ty cổ phần Đầu tư Đô thị Kang Long được Sở Kế hoạch & Đầu tư TP Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 0103014822 ngày 30/11/2006 với vốn điều lệ 200 tỷ đồng.
Công ty có chức năng hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực lắp đặt và xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình kỹ thuật, cơ sở hạ tầng, đô thị...
Công ty cổ phần Đầu tư Đô thị Kang Long được Sở Kế hoạch & Đầu tư TP Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số ngày // với vốn điều lệ tỷ đồng
Công ty có chức năng hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực lắp đặt và xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình kỹ thuật, cơ sở hạ tầng, đô thị...
