CÔNG TY TNHH SX TM DV TRẺ EM VIỆT
Chuyên tư vấn thiết kế thi công khu vui chơi trẻ em
Địa chỉ
: 37/17 Bến lội, Phường Bình Trị Đông, Hồ Chí Minh
Vị trí Hành Chính Nhân Sự
1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo hoạt động hành chính nhân sự của công ty được thực hiện đầy đủ, hiệu quả, đúng quy trình và hỗ trợ các bộ phận khác vận hành trơn tru. Linh hoạt hỗ trợ các công việc liên quan đến vận hành, truyền thông, hỗ trợ sự kiện nội bộ và đối ngoại.
2. Nhiệm vụ chính
A. Công tác Nhân sự
- Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, lưu hồ sơ ứng viên.
- Soạn hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định liên quan (tiếp nhận, bổ nhiệm, chấm dứt...).
- Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, nghỉ phép, tăng ca,...
- Quản lý hồ sơ nhân sự, bảo mật thông tin nhân viên.
- Hỗ trợ xây dựng và giám sát thực hiện nội quy, quy định công ty.
- Tổ chức đào tạo nội bộ hoặc liên hệ đơn vị đào tạo bên ngoài khi cần.
- Hỗ trợ tổ chức đánh giá định kỳ năng lực và hiệu suất làm việc.
B. Công tác Hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, công cụ dụng cụ trong công ty.
- Theo dõi và đề xuất sửa chữa, bảo trì tài sản văn phòng.
- Soạn thảo và lưu trữ các loại công văn, thông báo, quyết định.
- Tổ chức các hoạt động giao lưu, sinh nhật, du lịch, sự kiện nội bộ.
- Là đầu mối tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ nhân sự liên quan đến hành chính.
C. Công việc hỗ trợ khác
- Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong việc sắp xếp họp khách hàng, chuẩn bị tài liệu.
- Hỗ trợ các chiến dịch marketing nội bộ hoặc tuyển dụng (viết bài, đăng bài lên mạng xã hội).
- Phối hợp cùng kế toán trong việc tổng hợp chi phí văn phòng, làm đề xuất thanh toán.
3. Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế,...
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive...).
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, trách nhiệm.
- Linh hoạt, chịu được áp lực, sẵn sàng học hỏi và làm đa nhiệm.
4. Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật, thưởng hiệu quả công việc.
- Môi trường thân thiện, cởi mở, có cơ hội thăng tiến
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6: 8h00 - 17h00, Thứ 7: 8h00 -12h00
LƯƠNG, CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI:
Mức lương: 8.000.000 - 12000000đ/tháng; Bao cơm trưa văn phòng
