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秘書は、割り当てられた範囲に基づいて各部門の業務を監督し、サポートする責任を負います。秘書の任務には、作業の進捗状況を監視し、業務が円滑に進むようにすることが含まれます。
スケジュール通りに共有し、発生する問題の解決をサポートし、部門間および発生するタスク間の効果的な調整を維持します。
● 毎日:
1. 会議に参加し、議事録を作成します。EMC と部門長の間での実際の会議
2. EMCの要請に応じて、管理部門の業務を監督、支援、促進する
3. 代表者は、必要に応じて対話し、部品を交換します。
4.各部門の監督、支援、日次報告の促進
5.各部門の報告や計画をまとめ、評価する
● 毎週:
1. 会議に参加して議事録を作成する:社内部門会議
2. 会議に参加し、議事録を作成します: EMC、部門、センターの会議
3. 部門の報告書と週次計画に厳密に従います...
● 専門化:
1. データ収集と分析タスク
2.市場・工場・物流業務
3. 外交または広報活動のサポート
4. その他の割り当てられたタスク