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Công ty TNHH Cung Việt - 秘書/アシスタント

採用 秘書/アシスタント @ ビンズオン - Cung Việt

6,000,000 - 12,000,000 VND 0 VND
Công ty TNHH Cung Việt

採用 秘書/アシスタント @ ビンズオン - Cung Việt

6,000,000 - 12,000,000 VND
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採用情報

仕事内容

職務内容
1. オフィスで仕事のスケジュールを調整する
  • 仕事のスケジュール、会議のスケジュール、仕事のスケジュールを調整します。
  • 会議を開催し、会議の内容を記録および合成して経営陣に提供します。
  • 直接報告する部門や役員の意見を聞き、コメントを議事録に記録するための協議を企画します。
  • リーダーの意見を記録し、書面によるコメントを得るために部隊または個人に転送します。数学を勉強する
2. 情報の受信と処理
  • 書類を素早く分類し、仕事を完了する必要があります。リーダーが受け取った文書に対処できるように支援します。混雑は許されません。
  • 政府機関に送信された文書が迅速、正確かつ機密に処理されるようにします。
  • データを収集し、必要に応じて参考文献を調べます。
  • 部門からの情報、文書、資料を受け取り、分類、整理、処理します。
  • 必要に応じて文書を翻訳します。
3. お客様をお迎えする
  • ゲストを迎え、自分の理解できる範囲内でいくつかのタスクを処理します。
  • ゲストの待機場所を手配し、長時間待っているゲストを見逃さないようにしてください。
  • 会議の情報を記録する手段を準備します。
  • 飲み物を準備し、その提供方法に注意してください。
4. 上司の出張手配
  • 旅行の目的、目的地、出発時刻、到着時刻、停車地などをまとめて旅行日程を作成します。
  • 会議の議題を準備します: 日付、時間、誰と会うか、どの組織、どこで、どのような文書が必要か (ファイル番号)...
  • 交通機関のチケットを予約する
  • ホテルを予約する: 場所、部屋のタイプ、価格、予約方法などを慎重に調べる必要があります
  • 旅行記録の準備: 各リーダーの会議用の文書 (個別のセミ、ラベル付け、ファイルの番号付けなど)
  • 費用の前払いと精算。
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  • 概要
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  • 会社規模

    10 - 19 人

  • お問い合わせ

    Hoa

  • 住所

    Số 42/17, Dt743, Kp. Bình Phước B, Phường Bình Chuẩn,

  • ウェブサイト

    https://www.curvetta.com