CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Theo dõi và ghi chú lịch trình làm việc của Tổng Giám Đốc (TGĐ), tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và xử lý các thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban; trình ký TGĐ.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Theo dõi và ghi chú lịch trình làm việc của Tổng Giám Đốc (TGĐ).
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và xử lý các thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban; trình ký TGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu và thu thập các thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ.
- Chuẩn bị phòng họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.
- Lưu trữ các tài liệu và thông tin theo quy định.
- Quản lý và theo dõi sổ công văn, đóng dấu và giao nhận văn bản.
- Theo dõi, ghi chép việc đóng dấu và bàn giao tài liệu cho các phòng ban.
- Theo dõi các số liệu theo yêu cầu của TGĐ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của TGĐ.
- Hỗ trợ các phòng ban khi cần thiết.
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, nhiệt tình, cẩn thận và tác phong làm việc chuyên nghiệp.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả với lãnh đạo, nhân viên nội bộ cũng như các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Biết quản lý thời gian và công việc hiệu quả.
- Có ngoại ngữ và kinh nghiệm là một lợi thế.
- Khả năng quản lý thời gian tốt, đảm bảo hoàn thành đúng deadline.
- Kỹ năng thuyết trình, ngoại giao tốt; xử lý tình huống nhanh nhạy và chủ động.
- Chịu được áp lực công việc cao.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Tác phong chuyên nghiệp, ngoại hình ưa nhìn.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Thưởng Quý/Năm theo chính sách công ty, dựa trên mức độ hoàn thành công việc.
- Thưởng các ngày Lễ theo quy định.
- Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi của công ty; tham gia teambuilding, du lịch
- Được khen thưởng, tăng lương, thăng chức theo quy định.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Được hướng dẫn và học hỏi kinh nghiệm từ nhân sự đi trước.
- Tham gia các hoạt động văn hóa, tinh thần, thể thao của công ty.
- Được ký HĐLĐ, đóng BHXH và hưởng các chế độ phúc lợi hấp dẫn.
Thời gian làm việc:
Thứ 2 Thứ 6: 08h00 12h00 và 13h30 17h30
Thứ 7: 08h00 12h00 và 13h30 16h00
- Địa điểm làm việc: 45 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
- Tuân thủ các nội quy của công ty đã ban hành.
![[第1地区、ホーチミン市] 営業スタッフ - 総収入2500万まで](https://cdn.viecoi.vn/public/images/rand/thums-bh-02.webp)
