Mô tả:
- Trực và chuyển line điện thoại tới các phòng ban liên quan;
- Tiếp đón và hướng dẫn khách tới phòng họp, phòng tiếp khách sau đó báo cho nhân viên có khách đến gặp,
- Theo dõi quản lý việc nhận và chuyển phát thư (nội bộ và bên ngoài),
- Quản lý, cập nhật, theo dõi, kiểm tra và làm thủ tục đề nghị thanh toán các chi phí hành chính phát sinh hàng ngày/tháng/quý tại công ty,
- Thực hiện các công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty,
- Theo dõi và liên hệ bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng,
- Mua sắm, quản lý và cấp phát Văn Phòng Phẩm, nhu yếu phẩm định kỳ mỗi tháng,
- Quản lý, theo dõi, mua sắm các trang thiết bị Văn Phòng,
- Thực hiện kiểm kê định kỳ các tài sản cố định tại công ty,
- Thực hiện đặt vé máy bay, vé xe, đặt phòng khách sạn cho nhân viên công ty khi được yêu cầu,
- Thực hiện thủ tục đăng ký Visa và các thủ tục xuất nhập cảnh,
- Điều phối xe đi công tác hoặc giao hàng theo yêu cầu,
- Tham gia các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu:
- Nam/Nữ, độ tuổi từ
- Tốt nghiệp Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học Nhân sự, hành chính - văn phòng hoặc các chuyên ngành khác.
- Kỹ năng lập biên bản, viết báo cáo,
- Kỹ năng sử dụng các phương tiện, thiết bị VP, điện thoại, tổng đài,
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, tài liệu
- Kỹ năng quản lý tài sản,
- Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại.
Công Ty TNHH Kỹ Thuật TIÊU ĐIỂM | FOCUS được thành lập từ năm 2002 tại TP. Hồ Chí Minh với giá trị cốt lõi TẤT CẢ VÌ MỘT MÔI TRƯỜNG BỀN VỮNG. Chúng tôi tập trung vào các lĩnh vực Tư vấn - Thiết Kế - Chế Tạo - Lắp đặt và chuyển giao công nghệ hệ thống lọc bụi, hệ thống nâng chuyển nguyên liệu và các giải pháp tổng thể về hệ thống cân định lượng, đóng bao và xếp bao Pallet tự động cho các ngành công nghiệp như xi măng, thức ăn chăn nuôi - thủy sản, phân bón hóa chất, xay xát gạo...Với hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO 9001-2015 cùng đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên chuyên nghiệp kết hợp tham gia hợp tác đào tạo chuyển giao công nghệ từ các đối tác uy tín hàng đầu như hãng Martin Engineering - Hoa Kỳ, Imeco - Ý, Stif - Pháp, Challenge - Anh Quốc, DongYang - Hàn Quốc, chúng tôi luôn cam kết tạo ra các dòng sản phẩm và giải pháp tổng thể đáp ứng tốt nhất và phù hợp nhất tất cả các yêu cầu của quý khách hàng, đối tác.
[Vietnamese] Công Ty TNHH Kỹ Thuật TIÊU ĐIỂM | FOCUS được thành lập từ năm 2002 tại TP. Hồ Chí Minh với giá trị cốt lõi TẤT CẢ VÌ MỘT MÔI TRƯỜNG BỀN VỮNG. Chúng tôi tập trung vào các lĩnh vực Tư vấn - Thiết Kế - Chế Tạo - Lắp đặt và chuyển giao công nghệ hệ thống lọc bụi, hệ thống nâng chuyển nguyên liệu và các giải pháp tổng thể về hệ thống cân định lượng, đóng bao và xếp bao Pallet tự động cho các ngành công nghiệp như xi măng, thức ăn chăn nuôi - thủy sản, phân bón hóa chất, xay xát gạo...Với hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO 9001-2015 cùng đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên chuyên nghiệp kết hợp tham gia hợp tác đào tạo chuyển giao công nghệ từ các đối tác uy tín hàng đầu như hãng Martin Engineering - Hoa Kỳ, Imeco - Ý, Stif - Pháp, Challenge - Anh Quốc, DongYang - Hàn Quốc, chúng tôi luôn cam kết tạo ra các dòng sản phẩm và giải pháp tổng thể đáp ứng tốt nhất và phù hợp nhất tất cả các yêu cầu của quý khách hàng, đối tác.
