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採用人事 - 管理インターン＠ホーチミン市 - AdStart Media Pte. Ltd

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採用人事 - 管理インターン＠ホーチミン市 - AdStart Media Pte. Ltd

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採用情報

レベル

新卒/インターンシップ

期限

13/08/2024

募集人数

1 人

性別

性別問わず

職歴

経験不問

学位

不要

就業場所

ホーチミン市

業種

行政/職員 - 管理/事務 , 人事 , アシスタント

仕事内容

当社では、ホーチミンオフィスを拠点とする人事管理部門のインターンを即時募集しています。オフィス業務、データ入力、就職前サポート、イベントの手配など、人事部門を支援する重要な日常管理業務を担当していただきます。

当社では、相応の手当を伴う 6 か月のフルタイムインターンシップと、人事管理者向けトレーニングに参加する機会、および正式な従業員になる機会を提供しています。

あなたの主な任務:

1- 採用サポート (30%)

履歴書のダウンロードとアップロード
求人広告の公開と削除
関連システムへのデータ入力、文書化、ファイリングの実行
必要に応じて就職面接のスケジュールを設定し、候補者に連絡する
キャリアフェアやコミュニティ参加の取り組みを支援する

2- 人事管理 (30%)

新入社員の連絡先情報と雇用詳細を入力して、物理的およびデジタルの人事記録、社内人事データベースを維持および更新します
新入社員の入社前の業務や新人研修を支援します
関連する従業員情報（休暇、病気休暇、勤務スケジュールなど）を提供することで給与計算プロセスを支援します。
WP/RC およびビザ手続きに関連する海外駐在者の事務手続きのサポート

3- Office サポート (40%)

清掃サービス業者と緊密に連携してオフィスの衛生状態を確保する
一般的なロジスティクスと部門全体のサポートを提供する
外部パートナーやベンダーと連携して、見積もりを調達して比較し、品質、価格、納期の最適な組み合わせを求めて事務用品を購入します。
ベトナム法人に関連するあらゆる業務について、地方自治体、外交官、代理店との調整をサポート
固定資産レポートを更新する
すべての企業活動やイベントを支援し、年次従業員功労賞を調整する

あなたの属性:

流暢な英語力は必須です
新卒または専門分野を問わない4年生
週最低 40 時間の労働時間、OT は時々働きますが、要求に応じて給与が支払われます
人事とオフィス管理に対する持続的な情熱
スプレッドシートの使用と検索に慣れてください。 Photoshopの知識があると尚良い
「Can-do」の姿勢を備えたスタートアップ精神
プレッシャーの下でも働く能力
卓越性と自己改善への取り組み
良好なコミュニケーションと対人スキル
信頼でき、献身的で強いチーム精神を持つ
正確さと細部へのこだわり。よく組織された

私たちが提供するもの:

英語を話す多文化環境
フレックスタイム制
競争力のある給与と福利厚生
英語クラス/トーストマスターズクラブ
ソフトスキルとベストプラクティスに関するさまざまなトレーニング
毎年恒例の社員旅行、忘年会、定期的なチームビルディング活動

AdStart Media (www.adstartmedia.com) is a technology-driven company active in digital advertising and mobile payments, well-established and rapidly expanding globally. As a global organization, we take pride in our partnerships with renowned international brands, esteemed publishing houses, media buyers, and innovative app developers. Our culture is characterized by youthfulness, a spirit of collaboration, and a vibrant social atmosphere. [Vietnamese] AdStart Media (www.adstartmedia.com) is a technology-driven company active in digital advertising and mobile payments, well-established and rapidly expanding globally. As a global organization, we take pride in our partnerships with renowned international brands, esteemed publishing houses, media buyers, and innovative app developers. Our culture is characterized by youthfulness, a spirit of collaboration, and a vibrant social atmosphere.