MÔ TẢ CÔNG VIỆC
I. Nhân sự
- Liên hệ các kênh tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng.
- Gọi điện, phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn, thư mời nhận việc đến các ứng viên.
- Tổng hợp, lưu trữ thông tin cá nhân của nhân viên
- Soạn thảo hợp đồng lao động, theo dõi thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng của nhân viên để làm hợp đồng tái ký, kịp thời review và đánh giá nhân viên
- Làm hồ sơ, thủ tục khi nhân viên nghỉ việc
- Tiếp nhận đơn xin nghỉ của nhân viên, nắm rõ và thông báo lịch nghỉ của nhân viên khi có yêu cầu từ cấp trên.
- Tổng hợp hồ sơ gửi công ty dịch vụ làm thủ tục đóng bảo hiểm cho nhân viên
- Chấm công, giải đáp thắc mắc liên quan đến tiền lương, ngày nghỉ của nhân viên và các vấn đề liên quan.
- Phổ biến nội quy công ty khi có nhân viên mới.
- Lập kế hoạch đào tạo, các bài tập đánh giá nhân viên sau đào tạo
- Thu thập đánh giá năng lực nhân viên theo tháng, quý, năm.
- Soạn các thông báo nghỉ Lễ, Tết… gửi khách hàng và nhân viên
- Lập kế hoạch, lên chương trình du lịch, party, tất niên…. cho nhân viên công ty
- Tổ chức sự kiện cần thiết để thu hút nhân sự
- Quản lý trang Web, Fanpage của công ty: Lên nội dung, cập nhật thông tin, hình ảnh trên website, fanpage của công ty
- Xây dựng chính sách, lương thưởng chế độ phúc lợi
II. Hành chính
- Quản lý, mua dụng cụ văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh, các thiết bị, máy móc, tài sản công ty …khi cần.
- Chuẩn bị quà tặng cho nhân viên khách hàng vào các dịp lễ Tết.
- Chuẩn bị hậu cần các cuộc họp, hội nghị, đào tạo
- Trực điện thoại chuyển đến các bộ phận liên quan
- Đặt lịch công tác, book vé máy bay….
- Gửi công văn, chứng từ, phụ trách in ấn, photo hồ sơ, tài liệu
- Các công việc khác khi cấp trên yêu cầu.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương
- Tiếng Anh là một lợi thế
- Khả năng soạn thảo văn bản, thành thạo word, excel, in ấn.
- Khả năng lập kế hoạch, thuyết trình
- Nhiệt tình, năng động, vui vẻ hòa đồng.
- Khả năng sắp xếp công việc.
PHÚC LỢI
• Review lương 6 tháng 1 lần
• Lương: 6,000,000 VNĐ - 9,000,000 VNĐ
• Làm việc thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
• Được đào tạo kiến thức và kỹ năng, phát triển kinh nghiệm.
• Làm việc trong một môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp.
• Tham gia vào company trip hàng năm.
• Lương tháng 13, nghỉ phép năm và bảo hiểm đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Nhà Nước.
ĐỊA CHỈ LÀM VIỆC
Tầng 8, Block B, 181 Cao Thắng, P. 12, Quận 10, TP Hồ Chí Minh
Để biết thêm thông tin về team MangoAds, vui lòng liên hệ:
Website:
☎ Hotline:
CV và portfolio gửi về email: Cc:
[Vietnamese]
