Jobs / 24h Jobs / Jobs Administration/Personnel at Binh Duong /

Viec Oi Client - [Bau Bang/Binh Duong] Japanese admin N3-N2_$ Gross

Recruitment [BAU BANG/BINH DUONG] JAPANESE ADMIN N3-N2_$ GROSS at Binh Duong

17,000,000 - 20,000,000 VND 0 VND

Recruitment [BAU BANG/BINH DUONG] JAPANESE ADMIN N3-N2_$ GROSS at Binh Duong

17,000,000 - 20,000,000 VND

Submit CV Now

Job information
Company information

Recruitment Information

Level

Supervisor

Deadline

21/06/2026

Amount of Vacancies

1 people

Gender

No gender requirement

Experiences

From 3 to 5 year

Degree

bachelor degree

Workplace

Bình Dương

Industry

Administration/Personnel - Administrative / Clerical

Job Description

CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Thực hiện các công việc hành chính, quản lý nhân sự và các nhiệm vụ kế toán cơ bản. Vị trí dành cho nữ, 27-36 tuổi, có kinh nghiệm 3 năm làm admin tại công ty Nhật.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

Admin task.
General affairs / general.
Management of all departments (including inventory management) and fixed purchase.
Registration support for foreigners' work permits, residence cards, residences, and health examinations.
Renew on time according to the contracts of all suppliers.
Support event (New Year, business trip, ...).
Support for 5S activities.
Support for regular reports such as fire prevention reports (PCCC), environmental monitoring reports, industrial management, social insurance offices, fire departments, and reports to the personnel department ...
Manage all required corporate licenses.
Employee compensation insurance, health insurance, emergency medical care, hospital relations, annual health checkups.
HR task.
Manage worker demand from production.
Check the update resume and management database (created by staff).
Offer letters, employment contracts, appendix contracts, decision making (leader / chief / manager positions only).
Take out social insurance for all employees (going in and out, changing salary, sick leave).
Check the timesheet and calculated salary.
Monthly payment: Updates and manages the monthly payment list and reports to the manager. We make transactions by bank transfer to all vendors.
Accounting task.
Cash book management: Store cash and pay in cash.
Check and confirm the debt of the supplier who issues the invoice for the person in charge of ordering.
We will issue an invoice to the customer.
Please contact your bank for payment, bank account, and savings procedures.
Check the accounting report, etc. every month and send it to the accounting department.
Responsible for future purchasing activities.
Mechanical equipment (belts, bearings, oil): Confirm purchase request / monthly.
Then create a payment list.
Find new materials / suppliers upon request.
Create export invoices, invoices, and shipping contracts.
Book shipping container with forwarder.

YÊU CẦU:

Gender：Female.
Age：27~36.
Education level：University.
Language：N2-3.
No. of experienced year：Over 3 years in Japanese company as admin.
Key experience：
At least N3.
Over 3 years in Japanese company as admin (Manufacturing company is better).
Basic accounting experience (Not using agency).
Can start working soon.
Các kỹ năng chuyên môn đòi hỏi là: Tiếng Nhật, N3, N2, Kỹ Năng Quản Lý và Lập Kế Hoạch.
Chúng tôi ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm với: Hành Chính Nhân Sự khác, Kế Toán, Quản Lý, Quản Lý Nhân Sự và Tổng Vụ.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

Full social insurance in Vietnam law.
Bonus: 1 time/year.
Review salary.
Other benefits.

Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: Chăm Sóc Sức Khỏe.

Việc Ơi có mặt ở Việt Nam vào năm 2016 với 100% vốn của Nhật Bản. Chuyên tư vấn, giới thiệu nhân sự, cung cấp công cụ Pandatest kiểm tra tính cách ứng viên đồng thời hỗ trợ tư vấn xây dựng tổ chức, đóng góp vào sự vận hành thành công của doanh nghiệp. [Vietnamese] Việc Ơi có mặt ở Việt Nam vào nămvới 100% vốn của Nhật Bản. Chuyên tư vấn, giới thiệu nhân sự, cung cấp công cụ Pandatest kiểm tra tính cách ứng viên đồng thời hỗ trợ tư vấn xây dựng tổ chức, đóng góp vào sự vận hành thành công của doanh nghiệp.