MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Vào sổ/chương trình ứng dụng tin học để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/Ban/Bộ phận…trình Ban Lãnh đạo.
- Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra.
- Thực hiện scan văn bản, luân chuyển hồ sơ bằng chương trình tin học hóa và thực hiện lưu trữ điện tử theo yêu cầu.
- Tiếp nhận văn bản, giấy tờ gửi đến và chuyển giao đến các Phòng/Ban.
- Gửi các văn bản, giấy tờ, bưu phẩm… ra ngoài theo yêu cầu.
- Lập và thông báo kế hoạch giao nhận hồ sơ, tài liệu hàng năm.
- Lập Danh mục hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và kiểm tra, đối chiếu đánh số lưu trữ lên hồ sơ, tài liệu theo Danh mục hồ sơ đã lập.
- Phân loại, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên với các chuyên ngành: Văn thư, lưu trữ học, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan đến nghiệp vụ văn thư - lưu trữ.
- Trình độ ngoại ngữ: Phù hợp yêu cầu công việc.
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel,...)
- Kiến thức:
+ Có kiến thức, hiểu biết công tác hành chính, văn phòng.
+ Ưu tiên có kiến thức, hiểu biết về ngân hàng và các nghiệp vụ cơ bản của ngân hàng.
- Kỹ năng:
+ Giao tiếp, ứng xử tốt.
+ Giải quyết tình huống.
+ Làm việc độc lập và theo nhóm.
- Khả năng:
+ Tổng hợp.
+ Tư duy Logic, hệ thống.
- Phẩm chất cá nhân:
+ Nhanh nhẹn, tháo vát, chuyên cần.
+ Chịu được áp lực trong công việc.
+ Tinh thần trách nhiệm cao.
+ Chủ động trong công việc.
+ Trung thực, tuân thủ kỷ luật.
+ Có ý chí quyết tâm hoàn thành mục tiêu công việc được giao.
NỘP HỒ SƠ:
+ Hình thức nộp hồ sơ: qua bưu điện.
+Địa chỉ nhận hồ sơ: Người nhận: Nguyễn Thị Phương Minh
Công ty TNHH Công nghệ Điện toán Sài gòn
282 Lê Quang Định, Phường 11, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Điện thoại:
HỒ SƠ GỒM:
+ Đơn ứng tuyển
+ Bằng cấp, chứng chỉ liên quan: bản sao công chứng
+ Sơ yếu lý lịch: công chứng
CINOTEC – 32 năm (1988 – 2020) đồng hành cùng sự phát triển của ngành công nghệ thông tin Việt Nam.
Công ty chuyên cung cấp:
Sản phẩm:
CHÍNH PHỦ ĐIỆN TỬ:
• Phần mềm Văn phòng điện tử VIC 6.5.
• Phần mềm Một cửa, một cửa liên thông MCC 6.5.
• Phần mềm Quản lý đơn thư khiếu nại tố cáo của công dân KNC 6.5.
• Phần mềm Quản lý cấp QSH nhà ở và QSD đất ở.
• Phần mềm Cấp phép xây dựng.
• Phần mềm quản lý cấp chứng chỉ hành nghề Y, Dược tư nhân.
• Phần mềm quản lý cấp chứng chận vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Phần mềm quản lý Cập nhật và báo cáo từ xa tiến độ thực hiện dự án đầu tư trên địa bàn tỉnh,thành phố.
• Phần mềm kế toán hành chánh sự nghiệp.
• Cổng thông tin điện tử và dịch vụ hành chánh công trực tuyến.
DOANH NGHIỆP:
• Quản lý kinh doanh và chăm sóc khách hàng.
• Quản lý nhân sự tiền lương.
• Cổng thông tin bán hàng trực tuyến qua mạng.
[Vietnamese] CINOTEC – năm – đồng hành cùng sự phát triển của ngành công nghệ thông tin Việt Nam
Công ty chuyên cung cấp:
Sản phẩm:
CHÍNH PHỦ ĐIỆN TỬ:
• Phần mềm Văn phòng điện tử VIC 6.5.
• Phần mềm Một cửa, một cửa liên thông MCC 6.5.
• Phần mềm Quản lý đơn thư khiếu nại tố cáo của công dân KNC 6.5.
• Phần mềm Quản lý cấp QSH nhà ở và QSD đất ở.
• Phần mềm Cấp phép xây dựng.
• Phần mềm quản lý cấp chứng chỉ hành nghề Y, Dược tư nhân.
• Phần mềm quản lý cấp chứng chận vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Phần mềm quản lý Cập nhật và báo cáo từ xa tiến độ thực hiện dự án đầu tư trên địa bàn tỉnh,thành phố.
• Phần mềm kế toán hành chánh sự nghiệp.
• Cổng thông tin điện tử và dịch vụ hành chánh công trực tuyến.
DOANH NGHIỆP:
• Quản lý kinh doanh và chăm sóc khách hàng.
• Quản lý nhân sự tiền lương.
• Cổng thông tin bán hàng trực tuyến qua mạng.
![[Vietnamese] Kế toán nội bộ](https://cdn.viecoi.vn/public/images/rand/thums-bh-04.webp)
![[District 4, HCM] HR/Assitant Japanese- 1 year Japanese company N2 hard](https://cdn.viecoi.vn/public/images/rand/thums-cm-13.webp)
![(Th) [District 1] - Station Staff - English or Japanese](https://cdn.viecoi.vn/public/images/rand/thums-cm-09.webp)
