JOB DUTIES:
In order to ensure the storage and arrangement of documents of scientific and effective projects, and coordinate the implementation of tasks for the project's goals.
- Indexing and project registration records
- Prepare and register the transfer of the project
- Prepare correspondence, reports and documents as required by projects
- Register the document number, document version number, date stamp
- Set up and maintain physical storage systems and store digital formats in file servers
- Maintain and update logs and track records
- Update or assist the engineer with the latest revision of drawings and technical submissions
- Perform other duties as requested by the Direct Manager.
JOB REQUIREMENTS:
- College graduate or higher in Construction or related majors
- Experience from 3 years in the field of construction, priority given to candidates who have worked as project secretary, site secretary, site administration.....;
- Able to work in English, especially reading and writing resumes.
- Know how to use office computer software.
- Skills in arranging and organizing document files.Skills in arranging and organizing document files.
- Preference will be given to candidates with experience in working as a secretary in large projects.
- Ability to work under high pressure, able to work at the construction site.
- Agile, vivacious, industrious, hard-working, eager to learn, responsible.
RIGHT:
-. Professional, friendly and sociable working environment.
- Opportunities for training and career development.
- Negotiable salary according to personal ability.
- Participating in full salary social insurance, accident insurance.
- Food, phone, parking fee.
- Working time: from 8:30 a.m. to 5:30 p.m. Monday to Friday.
JOB DESCRIPTION
To ensure the storage and arrangement of documents of projects successfully and effectively, coordinate the implementation of tasks for the project's goals.
- Setup document index and registry of project
- Prepare and submit transmittal of project
- Prepare correspondence, reports and document as required by projects
- Registration of document number, version number, dates, stamping
- Setup and maintain physical filing system and archiving digital format in file servers
- Maintaining, updating tracking logs and records
- Update or assist Engineers with the latest revision of drawing and technical submittal
- Perform other tasks required and assigned from the Line Manager.
JOB REQUIREMENTS
- Graduate college or higher in Construction or related majors
- Experience from 3 years in the field of construction, priority to candidates who have worked as project secretary, site secretary, site administration,...
- Able to work in English, especially reading and writing resumes.
- Use office computer software.
- Priority to candidates with experience in working as secrets in large projects.
- Ability to work with high pressure, can work at construction sites.
- Agile, industrial, eager to learn, good communication, responsibility.
Công ty Truong Dinh Holding (TDH) được thành lập với mô hình Công ty mẹ để tập trung sức mạnh của toàn hệ thống về tài chính, về kinh nghiệm và hệ thống quản trị. TDH hiện nay có 6 Công ty thành viên hoạt động trong lĩnh vực Dầu khí, Bất động sản và Đầu tư.
Cách đây hơn 30 năm, các Công ty của TDH đầu tiên được biết đến là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dầu khí. Cho đến nay, các sản phẩm – dịch vụ của các công ty được phục vụ cho các khách hàng trong các lĩnh vực khác nhau: Dầu Khí, Điện
[Vietnamese] Công ty Truong Dinh Holding (TDH) được thành lập với mô hình Công ty mẹ để tập trung sức mạnh của toàn hệ thống về tài chính, về kinh nghiệm và hệ thống quản trị. TDH hiện nay có 6 Công ty thành viên hoạt động trong lĩnh vực Dầu khí, Bất động sản và Đầu tư.
Cách đây hơn 30 năm, các Công ty của TDH đầu tiên được biết đến là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dầu khí. Cho đến nay, các sản phẩm – dịch vụ của các công ty được phục vụ cho các khách hàng trong các lĩnh vực khác nhau: Dầu Khí, Điện
