Đang xử lý
17/04/2020
24/02/2023
2850 lượt xem
Ngày nay, hầu hết các lời mời phỏng vấn chính thức được gửi qua email, điều này có thể phức tạp hơn để trả lời một cuộc gọi điện thoại đơn giản. Nếu bạn nhận được lời mời phỏng vấn xin việc qua email, điều quan trọng là phải trả lời một cách chuyên nghiệp và kịp thời - lý tưởng vào cùng ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo, thư mời đã được gửi đi.
Mục lục
Chỉ cần viết một thông điệp ngắn gọn, lịch sự để trả lời xác nhận chi tiết cuộc họp và cảm ơn người gửi theo thời gian của họ. Sau khi đọc lại thông qua email của bạn để xem lại thông tin bạn đã đưa vào và kiểm tra lỗi chính tả, bạn có thể gửi đi và bắt đầu chuẩn bị cho quá trình phỏng vấn.
Vì nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ xem xét thái độ và cách bạn phản hồi trước khi xác định xem họ có quan tâm đến việc thuê bạn hay không.

Bắt đầu dòng đầu tiên của bạn bằng cách thể hiện lòng biết ơn của bạn vì đã được cấp cơ hội phỏng vấn tại vị trí này. Đó là một cử chỉ nhỏ không mất nhiều thời gian, nhưng có thể tạo nên thiện cảm với nhà tuyển dụng. Sử dụng ngôn ngữ biểu cảm để nhấn mạnh sự nhiệt tình của bạn và giữ cho câu trả lời của bạn không bị khô khan, nhàm chán. Thay vì nói "cảm ơn bạn đã cho tôi có cơ hội phỏng vấn với công ty của bạn", hãy thử "Tôi rất vui khi nhận được email của bạn và nghĩ về các kỹ năng và kinh nghiệm độc đáo mà tôi có thể mang đến cho nhóm công ty trong tương lai gần."
Một chút lịch sự có thể đi một chặng đường dài. Một ứng cử viên lịch thiệp sẽ có nhiều khả năng được xem xét cho một vị trí hơn là một người phân tán với lịch sự thông thường.
Sau khi cảm ơn người gửi, hãy sử dụng dòng tiếp theo để nhắc lại thông tin họ đã chuyển tiếp cho bạn. Nếu họ đề nghị bạn đến công ty sáng thứ Tư tuần sau vào lúc 8 giờ sáng. Ví dụ, bạn có thể nói điều gì đó như “Thứ Tư tuần tới lúc 8 giờ sáng là thời gian hoàn hảo cho tôi! Tôi chắc chắn sẽ sắp xếp lịch biểu cho phù hợp”
- Nếu ngày và giờ nhà tuyển dụng cung cấp cho cuộc phỏng vấn của bạn không thuận tiện cho bạn, hãy cân nhắc sắp xếp lại lịch biểu của bạn để phù hợp với nhà tuyển dụng. Nói với người phỏng vấn rằng bạn đánh giá cao lời mời và bạn đang mong chờ được gặp cô ấy, nhưng bạn có một công việc bận. Hãy cho phép người gửi biết trước hoặc bạn có thể đề xuất ngày thay thế để họ có thể tìm một ngày khác thuận tiện cho cả hai bạn.
- Giữ nội dung tin nhắn ngắn gọn. Không muốn mất quá nhiều thời gian của nhà tuyển dụng hoặc có nguy cơ mất sự chú ý của họ.
Yêu cầu bất kỳ chi tiết thích hợp nào khác mà bạn có thể cần. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào đang còn thắc mắc chưa được trả lời về những gì xảy ra tiếp theo, đừng ngần ngại hãy đưa chúng vào phần thứ hai của câu trả lời của bạn. Ví dụ: bạn có thể không được cho biết tài liệu để mang theo là gì như CMND, tài liệu công việc... Yêu cầu thêm thông tin khi cần tín hiệu cho nhà tuyển dụng mà bạn được tổ chức và muốn làm mọi việc đúng cách.
- Cố gắng đặt ra các câu hỏi của bạn một cách khéo léo để tránh làm cho người gửi hiểu nhầm rằng họ đã có lỗi trong việc đề cập đến vấn đề gì đó.
- Yêu cầu người gửi một cách rõ ràng để theo dõi trước khi kết thúc tin nhắn của bạn nếu có điều gì đó bạn cần phải làm rõ. Một dòng kết thúc như "hãy liên hệ lại với tôi sớm nhất, vì vậy tôi sẽ biết cách tốt nhất để tiếp tục".
Cuối thư nên gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới người gửi tin. Nếu muốn bạn cũng có thể thêm lời khẳng định mình chắc chắn sẽ đến cuộc hẹn đúng giờ. Lúc viết hãy dùng những từ ngữ thể hiện sự kính trọng như “trân trọng”, “thân mến” để làm nội dung bức thư mềm mại hơn và đừng quên kiểm tra lỗi chính tả trước khi gửi .
Xem thêm nhiều bài chia sẻ nghề nghiệp tại website: viecoi.vn
Viecoi.vn: Tìm việc làm - Đăng tin tuyển dụng miễn phí
1
Khám phá 4 bước giúp bạn giới thiệu bản thân ấn tượng chỉ trong 3 phút. Hướng dẫn chi tiết cách chào hỏi, trình bày kinh nghiệm, nêu bật kỹ năng và định hướng nghề nghiệp để gây thiện cảm với nhà tuyển dụng.
2
Team leader là đội ngũ lãnh đạo phân công nhiệm vụ và giám sát hiệu suất của các thành viên trong nhóm để tăng năng suất và đạt được mục tiêu. Họ cũng chịu trách nhiệm báo cáo kết quả và giải quyết xung đột tiềm năng.
3
Tìm hiểu quy trình tuyển dụng FPT Shop, các vị trí đang tuyển và bí quyết vượt qua phỏng vấn hiệu quả để nắm bắt cơ hội việc làm hấp dẫn.
4
Khám phá B’s Mart Tuyển Dụng mới nhất: Kinh nghiệm phỏng vấn, mức lương, vị trí làm việc và quy trình đào tạo hấp dẫn cho người tìm việc 2025.
5
Chi tiết quy trình tuyển dụng Viettel 2025. Khám phá kinh nghiệm vượt qua vòng test, bí quyết trả lời phỏng vấn và chinh phục nhà tuyển dụng thành công.
6
Tham gia phỏng vấn tại Phúc Long? Đừng để 6 lỗi phổ biến khiến bạn bị loại ngay từ đầu. Cùng tìm hiểu và chuẩn bị thật tốt để nắm bắt cơ hội tuyển dụng Phúc Long!
7
Khám phá các câu hỏi phỏng vấn thường gặp tại VinFast và cách trả lời ấn tượng giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng, tăng cơ hội thành công khi ứng tuyển VinFast.
8
Trả lời phỏng vấn như thế nào để đảm bảo tính chuyên nghiệp nhưng lại thể hiện đủ nét cá tính của bản thân chính là điều các ứng viên vô cùng quan tâm. Rất nhiều khi bạn quên mất rằng bên cạnh các câu hỏi nghiêm túc, nhà tuyển dụng cũng có thể sử dụng những dạng câu hỏi “gài bẫy” đầy hài hước. Hãy cùng tìm hiểu 10 câu hỏi và trả lời phỏng vấn hài hước nhưng thiết thực trong bài viết này!
9
Nhằm giúp các ứng viên tránh những bối rối khi được nhà tuyển dụng hỏi bạn có muôn đặt câu hỏi với họ không? top 7 câu hỏi dưới đây bạn nên hỏi nhà tuyển khi được họ yêu cầu.
10
Nếu như bạn đang là sinh viên hay đang trong tình trạng đi tìm lời giải đáp cho những kinh nghiệm phỏng vấn tại Trung Nguyên Legend thì cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé!