CHI TIẾT CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh:
• Theo dõi, cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng (CRM).
• Chuẩn bị các tài liệu, báo giá, hợp đồng liên quan đến bánhàng.
• Hỗ trợ làm báo cáo doanh số, phân tích số liệu bán hàng địnhkỳ (ngày/tuần/tháng).
2. Quản lý quy trình và chứng từ:
• Quản lý và lưu trữ chứng từ liên quan đến bán hàng, hợpđồng, và giao dịch.
• Theo dõi, kiểm tra tình trạng hợp đồng và báo cáo tiến độthực hiện các giao dịch kinh doanh.
3. Phối hợp với các phòng ban liên quan:
• Làm việc chặt chẽ với đội ngũ Marketing để cập nhật cácthông tin sản phẩm, chương trình khuyến mãi.
• Hỗ trợ liên lạc giữa đội ngũ kinh doanh và các bộ phận liênquan
4. Các công việc khác:
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu củaTrưởng phòng Kinh doanh.
• Đề xuất cải tiến quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
1. Trình độ học vấn và kinh nghiệm:
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh doanh, Quản trịKinh doanh, Marketing hoặc các lĩnh vực liên quan (ưu tiêntốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc Dân hoặc Ngoại thương)
• Ưu tiên có 1-2 năm kinh nghiệm trong vai trò Sales Admin hoặc các vị trí liên quan
2. Kỹ năng chuyên môn:
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Có kỹ năng quản lý dữ liệu và sử dụng phần mềm CRM làlợi thế.
• Khả năng phân tích số liệu và làm báo cáo.
3. Kỹ năng mềm:
• Kỹ năng giao tiếp tốt, lịch sự và chuyên nghiệp.
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
• Tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
• Có khả năng làm việc nhóm và phối hợp tốt với các phòngban.
4. Yêu cầu khác:
• Độ tuổi: tuổi).
• Có tư duy dịch vụ khách hàng và khả năng xử lý tình huốngnhanh nhạy.
• Sẵn sàng học hỏi và thích nghi với các yêu cầu mới của côngviệc.