CHI TIẾT CÔNG VIỆC Trách nhiệm: Tiếp nhận thông tin khách hàng, phối hợp các bộ phận khác để triển khai dự án được giao theo quy trình của công ty. Cải tiến quy trình sao cho hoạt động được nhanh - gọn - hiệu quả Lập dự toán sơ bộ, hiệu chỉnh chi phí theo thị trường và các nhà cung cấp Làm báo giá các thiết bị, hàng hoá, vật tư theo từng dự án Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu (nếu có) đáp ứng theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu khác Làm hợp đồng mua - bán (tất cả các bên liên quan) Kết hợp với bộ phận Giám sát quản lý dự án từ xa từ lúc bắt đầu cho tới khi kết thúc, hoàn thiện (Nắm vững tiến độ, khối lượng công việc, các nhà cung cấp để báo cáo và xử lý kịp thời các sự cố phát sinh) Kết hợp với bộ phận giám sát quản lý nhà cung cấp (nếu có). Giấy tờ kí kết và thủ tục liên quan để làm báo giá, thanh quyết toán và các giấy tờ đăng ký liên quan Theo dõi, quản lý đốc thúc quá trình nghiệm thu, bàn giao, thanh quyết toán với phía khách hàng Theo dõi chi phí thực tế so với dự toán đảm bảo nghiệm thu khối lượng và quyết toán với khách hàng Báo cáo định kỳ (hàng ngày/ tuần / tháng) cho các cấp về tiến độ cũng như chất lượng sản phẩm Theo dõi công nợ và các vấn đề liên quan đến thanh quyết toán phía khách hàng và nhà cung cấp Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên QUYỀN LỢI: Lương + thưởng rõ ràng theo năng lực, không nợ lương Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định pháp luật: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm... Nghỉ lễ, Tết theo quy định Nhà nước Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, du lịch công ty (nếu có) Môi trường làm việc thân thiện, có cơ hội học hỏi, phát triển nghề nghiệp QUYỀN HẠN: Có quyền yêu cầu các bộ phận cung cấp những chứng từ liên quan đến công tác triển khai dự án, hoàn thiện sản phẩm Được từ chối các yêu cầu xử lý, cung cấp thông tin sai quy định Đề xuất các ý kiến, sáng kiến về chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, chăm sóc khách hàng Hưởng các chế độ theo quy định, luật lao động Hưởng các đãi ngộ đi kèm theo tiêu chuẩn của công ty