CHI TIẾT CÔNG VIỆC 1.Tiếp nhận và lập kế hoạch triển khai các Dự án thi công Tiếp nhận tiến độ dự án và Bộ hồ sơ dự án (Khảo sát sơ bộ và Hồ sơ bản vẽ) từ Phòng Kinh doanh & Marketing và Phòng Thiết kế & Đấu thầu; Phối hợp với nhân sự Phòng phân tích Bộ hồ sơ dự án: Xác định ước lượng phạm vi dự án; Tìm hiểu các nguồn tài nguyên sẵn có: nguồn nhân lực địa phương, các cửa hàng cung ứng vật tư thiết bị phục vụ thi công, mặt bằng Lập Kế hoạch triển khai dự án thi công Đánh giá rủi ro trong việc trển khai dự án (chậm tiến độ/ sự cố kỹ thuật); Xây dựng phương pháp đối ứng và ngăn ngừa. Giải trình và bảo vệ Kế hoạch triển khai dự án thi công trước Ban giám đốc; Chỉnh sửa, bổ sung và triển khai kế hoạch. 2.Tổ chức triển khai và kiểm soát tiến độ thi công dự án Điều phối nhân sự: Phân công, sắp xếp nhân viên thực hiện dự án theo đúng phạm vi công việc và nội dung đã được phê duyệt. Tổ chức triển khai Kế hoạch thi công dự án; Họp tiến độ hàng tuần, hàng tháng, kiểm tra quá trình thi công định kì. Theo dõi giám sát liên tục tình hình dự án, kịp thời phát hiện và chỉ đạo xử lý các vấn đề tiềm ẩn, rủi ro đưa ra các phương án đối ứng xử lý khi có phát sinh nhằm đảm bảo tiến độ. Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ, Ban giám đốc và Chủ đầu tư để nhanh chóng giải quyết các vấn đề phát sinh nhằm đảm bảo chất lượng công trình và an toàn lao động. Hướng dẫn và hỗ trợ nhân sự tổ chức triển khai thi công Dự án. Hoàn thiện Hồ sơ hoàn công dự án, Hồ sơ pháp lý phục vụ cho công tác nghiệm thu và bàn giao công trình cho Chủ đầu tư/ Khách hàng. 3.Quản lý ngân sách phân bổ cho từng Dự án thi công: Bóc tách và tính toán chi phí của từng hạng mục, dự trù chi phí phát sinh (phòng ngừa rủi ro) và lập Bảng dự toán chi phí cho từng Dự án. Trực tiếp giải trình Bảng dự toán chi phí trước Ban giám đốc và Phòng Tài chính kế toán. Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ các khoản chi cho Dự án; Lập báo cáo chi tiêu chi tiết theo từng ngày, tổng hợp theo tuần/ tháng. Tiếp nhận, kiểm tra, làm rõ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình Thi công; Giải trình trước Ban giám đốc và xác nhận trách nhiệm và phương án giải quyết của từng cá nhân, phòng ban, công ty đối với khoản phí phát sinh. Tổng hợp số liệu thu chi của từng dự án. Xây dựng phương án dự phòng ngân sách cho từng đối tượng Dự án thi công, ứng phó với các tình huống phát sinh trong quá trình thi công; Đánh giá và tối ưu các hạng mục chi phí. 4.Quản lý rủi ro của từng Dự án thi công Xác định rủi ro Đánh giá mức độ rủi ro: tần xuất và khả năng xảy ra rủi ro, mức độ tác động vào dự án. Lập các phương án đối ứng từng mục rủi ro: Đưa ra biên pháp xử lý hoặc phòng ngừa nhanh chóng và hiệu quả. Nhằm giảm thiểu hậu quả và đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình. 5.Quản lý và phối hợp chặt chẽ với Chủ đầu tư, Khách hàng, Đối tác, Cơ quan chức năng/ Nhà cung cấp: 6.Quản lý nhân sự và phân công công việc