CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Hoàn thành công việc do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
YÊU CẦU:
Về mặt kỹ năng, ứng viên cần có: kỹ năng giao tiếp, tin học văn phòng, trách nhiệm, thành thạo lập kế hoạch cùng với kỹ năng xử lý tình huống. Bên cạnh đó, ứng viên nên có kiến thức về: thư ký, trợ lý giám đốc, hành chính văn phòng, thư ký giám đốc đồng thời nắm vững thư ký văn phòng.QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
Phúc lợi mà công ty mang lại là: nghỉ phép năm, cơ hội phát triển, đào tạo miễn phí, thưởng tháng 13 và thưởng lễ-tết.