Chi tiết công việc
- Theo dõi và hỗ trợ quá trình triển khai các chương trình, kế hoạch hành động từ Ban Giám đốc, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh, đôn đốc tiến độ hoàn thành và báo cáo kết quả;- Cùng với Ban Giám đốc phát triển kế hoạch sản xuất, kinh doanh phù hợp với các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của Công ty;
- Thay Ban Giám Đốc đôn đốc, nhắc nhở các Phòng/Ban đạt hiệu quả tốt nhất trong chiến lược, mục tiêu sản xuất, kinh doanh của Công ty;

- Thay mặt Ban Giám đốc khích lệ và đốc thúc hiệu quả làm việc của cá nhân trong Phòng/Ban; góp ý, cải thiện năng lực của từng thành viên để đem lại hiệu quả làm việc tốt nhất có thể;
- Xây dựng quan hệ tốt với một số Đối tác/Khách hàng trọng yếu của Công ty;
- Hiểu sâu và liên tục cập nhật các thông tin về tình hình hoạt động sản xuất, chính sách kinh doanh,... của Công ty để kịp thời thông tin đến các Đối tác/Khách hàng;

- Phụ trách thực hiện các công việc của thư ký, như:
+ Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác,...cho Ban Giám Đốc; chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
+ Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng/Ban, các Đối tác/Khách hàng và tổng hợp trình Ban Giám Đốc theo mức độ ưu tiên.
+ Kiểm tra toàn bộ các công văn, văn bản, giấy tờ, quyết định do Công ty ban hành trước khi trình ký Ban Giám Đốc.
+ Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu,...
+ Tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cho Ban Giám Đốc để phục vụ công tác quản lý điều hành Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Công ty hoặc/và Quản lý trực tiếp.