Việc làm {key1} tại {key2} - ViecOi.vn

Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Thái
Liên hệ:
Vũ Thị Hồng Liên
Loại hình:
Cổ phần
Quy mô:
20 - 99 người
Trụ sở:
Hải Phòng
Địa chỉ:
Số 6 Nguyễn Trãi, Máy Tơ, Ngô Quyền, Hải Phòng

VIỆC LÀM TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

Lương: 15,000,000 VNĐ
Tiền thưởng: 0 VNĐ

Thông tin tuyển dụng

Điều kiện làm việc

  • Số lượng cần tuyển: 1 người
  • Bằng cấp: Đại học
  • Kinh nghiệm làm việc: Từ 5 đến 5 năm cho vị trí tương đương
  • Giới tính: Nam
  • Cấp bậc: Nhân viên

Mô tả công việc

    -  Đại diện Giám đốc điều hành tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp;
    - Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc điều hành, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị;
    - Xây dựng hành trình và lịch trình cho Giám đốc điều hành bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở…
    - Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến;
    - Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ;
    - Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban;
    - Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc/phòng ban khác;
    - Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách;
    - Thay mặt Giám đốc điều hành đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc
    - Tham gia công tác tuyển nhân sự như: sàng lọc ứng viên, trực tiếp tham gia phỏng vấn,...
    - Hoàn thành các dự án do Giám đốc phân công theo đúng tiến độ
    - Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh
    - Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết