CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Quản lý lịch trình và cuộc họp, lên lịch và sắp xếp cuộc hẹn: quản lý lịch làm việc của Giám đốc: sắp xếp cuộc họp, cuộc hẹn với khách hàng, đối tác.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Lên lịch và sắp xếp cuộc hẹn: quản lý lịch làm việc của Giám đốc: sắp xếp cuộc họp, cuộc hẹn với khách hàng, đối tác.
• Chuẩn bị cho các cuộc họp: chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham gia ghi chép các biên bản cuộc họp và gửi thông báo sau đó.
• Xử lý thư tín và email: kiểm tra và xử lý email giúp Giám đốc tiết kiệm thời gian và ưu tiên thông tin quan trọng.
• Là trung gian giữa giám đốc và các bộ phận, nhân viên trong công ty cũng như đối tác bên ngoài.
• Giúp Giám đốc trong việc ra quyết định: chuẩn bị báo cáo phân tích, cung cấp các lời khuyên, đề xuất để Giám đốc ra quyết định.
• Giám sát các dự án và nhiệm vụ: theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.
• Hỗ trợ quản lý ngân sách: tham gia vào công việc quản lý ngân sách, theo dõi các khoản chi tiêu, đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí.
• Thanh toán hóa đơn: Quản lý các khoản thanh toán, hóa đơn, giao dịch tài chính..
• Điều phối sự kiện, hội nghị: Tham gia tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo mà Giám đốc tham gia.
• Hỗ trợ các công việc: đặt vé máy bay, phòng khách sạn, tàu, xe,giải quyết các vấn đề khác.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, kinh tế, Marketing hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong việc hành chính, hỗ trợ Giám đốc hoặc các công việc liên quan.
• Tỉ mỉ, chu đáo, chịu được áp lực công việc, có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
• Kỹ năng tổ chức: Khả năng tổ chức công việc hiệu quả, quản lý thời gian và ưu tiên các nhiệm vụ
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt: thành thạo 4 kỹ năng nghe nói đọc viết (Anh/Trung là 1 lợi thế).
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: linh hoạt và có khả năng giải quyết vấn đề khi phát sinh tình huống ngoài dự kiến.
• Sử dụng thành thạo phần mềm: văn phòng, sử dụng công cụ hỗ trợ công việc

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG: