NỘI DUNG CÔNG VIỆC - Hỗ Trợ Quản Lý Công Việc Cho Ban Giám Đốc:
- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong việc quản lý, điều phối các hoạt động hàng ngày của mảng mỹ phẩm.
- Lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo tiến độ công việc của các dự án liên quan đến mỹ phẩm.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các cuộc gặp gỡ cho Giám đốc.
- Quản Lý Thông Tin và Tài Liệu:
- Thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin, số liệu để hỗ trợ việc ra quyết định.
- Chuẩn bị và biên soạn các báo cáo, tài liệu và thuyết trình liên quan đến mảng mỹ phẩm.
- Quản lý, lưu trữ và bảo mật các tài liệu quan trọng.
- Giao Tiếp và Điều Phối:
- Phối hợp và điều phối với các bộ phận để đảm bảo các dự án mỹ phẩm được triển khai đúng tiến độ và chất lượng.
- Tham gia và ghi biên bản các cuộc họp, theo dõi và nhắc nhở các phòng ban về các nhiệm vụ được giao.
- Hỗ Trợ Giám Đốc Trong Các Công Việc Đối Ngoại:
- Thay mặt Giám đốc tiếp đón khách hàng, đối tác khi cần thiết.
- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc đối ngoại, duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác chiến lược.
- Đi công tác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc