Nhiệm vụ công việc
- Lập kế hoạch, sắp xếp lịch trình, tổ chức các cuộc họp, tổng hợp nội dung các cuộc họp.
- Hướng dẫn gia nhập Hiệp hội, tiếp nhận hồ sơ đăng ký tham gia Hiệp hội của các doanh nghiệp, xử lý các thông tin từ Hội viên.
- Quản lý danh sách hội viên và trực tiếp liên hệ các hội viên về các vấn đề liên quan như: thu hội phí, thu thập thông tin, …
- Thiết lập và phát triển mối quan hệ chặt chẽ với các Hội viên cũ, phát triển Hội viên mới.
- Đảm nhận các công việc hậu cần tiếp đón các đoàn khách tại văn phòng Hiệp hội.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý các văn bản tài liệu từ các Sở Ban Ngành, Tổ chức.
- Soạn thảo, lưu trữ văn bản, công văn liên quan đến hoạt động Hội.
- Thống kê và lưu lại các khoản thu nhập và chi phí của Hội.
- Quản trị và đăng tin hoạt động Hội lên Website, Facbook, Viber,…
- Xây dựng, tổ chức các hoạt động tương tác và kết nối với Hội viên.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch Hội và Ban chấp hành.