CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Quản lý lịch trình, xử lý giấy tờ, hỗ trợ các cuộc họp, luân chuyển thông tin, đặt lệnh và xử lý nghiệp vụ với công ty chứng khoán, cũng như các công việc hậu cần khác theo yêu cầu của giám đốc.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Quản lý lịch trình (Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, nhắc lịch, và tối ưu hóa thời gian cho Giám đốc).
- Xử lý giấy tờ và tài liệu (Soạn thảo, rà soát, thu thập và lưu trữ văn bản, hoá đơn, hợp đồng, báo cáo, và các thông tin quan trọng khác…).
- Hỗ trợ cuộc họp (Chuẩn bị nội dung, tài liệu, gửi thư mời, ghi và xử lý biên bản họp, theo dõi tiến độ thực hiện của các phòng ban…).
- Luân chuyển thông tin (Tiếp nhận và luân chuyển thông tin giữa giám đốc với nhân viên hoặc đối tác, tiếp đón khách hàng…).
- Đặt lệnh và xử lý nghiệp vụ với công ty chứng khoán (Không cần chuyên môn).
- Hậu cần và công việc phát sinh khác (Đặt vé máy bay, khách sạn cho các chuyến công tác, và xử lý các yêu cầu khác từ giám đốc…).
YÊU CẦU:
- Nam/Nữ từ 21-28 tuổi.
- Sắp xếp công việc khoa học và quản lý thời gian.
- Giao tiếp tốt và soạn thảo văn bản chuẩn xác.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Bảo mật thông tin và chịu được áp lực cao.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
Chế độ lương, thưởng:
- Lương: 10-12tr/tháng.
- Thưởng hiệu suất lên đến 20% lương.
- Bonus: Lễ, Tết, tháng lương 13, thưởng theo dự án hoặc thưởng nóng theo quyết định của giám đốc.
Chế độ phúc lợi:
- Được đóng BHXH theo quy định pháp luật.
- Được nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ ốm, thai sản và các ngày lễ theo quy định pháp luật.
- Được đào tạo chuyên môn, lộ trình phát triển lên trợ lý giám đốc.
- Được tham gia team building, du lịch, tiệc và các hoạt động phúc lợi khác do công ty tổ chức.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và đề cao tính sáng tạo.