Kinh nghiệm làm việc:
Từ 1 đến 3 năm cho vị trí tương đương
Giới tính: Không yêu cầu
Cấp bậc: Nhân viên
Mô tả công việc
Nội dung công việc
Quản lý lịch làm việc: Thư ký thường phải xây dựng và duyệt lịch làm việc cho người mà họ phục vụ. Điều này bao gồm sắp xếp cuộc họp, họp công việc, và thậm chí cả lịch đi lại.
Quản lý thư từ và email: Thư ký phải theo dõi và quản lý thư từ, email, và thông điệp điện thoại đến và đi từ người họ phục vụ. Họ cũng có thể phải lọc và sắp xếp thư để đảm bảo sự ưu tiên đúng đắn.
Chuẩn bị tài liệu và báo cáo: Thư ký thường phải giúp người mà họ phục vụ chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và thông tin cần thiết cho các cuộc họp, dự án, hoặc sự kiện quan trọng.
Sắp xếp hành trình và đi lại: Trong trường hợp cần thiết, thư ký có thể phải sắp xếp hành trình và các chuyến đi công tác cho người mà họ phục vụ.
Xử lý công việc văn phòng: Thư ký thường có trách nhiệm quản lý các công việc văn phòng như gọi điện thoại, fax, sao chép tài liệu, và duyệt hoá đơn.