- Tiếp nhận, phân loại, soát xét các hồ sơ trình ký của các Khối, phòng ban trình ký trước khi đưa qua Trợ lý Ban TGĐ;
- Trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký theo đúng thẩm quyền phê duyệt;
- Phối hợp với Phòng Hành chính lấy số các tờ trình/ cho ra thông báo và nhận về để phân phát hồ sơ đã trình ký cho các Phòng ban;
- Tổng hợp, theo dõi lịch làm việc của Ban TGĐ; Cập nhật, theo sát và nhắc lịch làm việc cho Tổng Giám đốc.
- Nhắc lịch / tập hợp các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, quý của các khối, phòng ban.
- Soạn thảo các công văn, thư mời và văn bản hành chính khác theo phân công của cấp trên/TGĐ.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo từng ngày/tuần về ổ đĩa chung của Ban Thư ký – Trợ lý và các chứng từ khác.
- Phối hợp với phòng ban liên quan trong việc đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc với Ban Lãnh đạo; kiểm tra việc chuẩn bị phòng họp cho Ban lãnh đạo.
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công và một số công việc liên quan đến Chủ tịch HĐQT (như booking vé máy bay khi nhận được yêu cầu,…)
- Theo dõi/ báo cáo và chuẩn bị thư mời/ quà tặng cho CBNV cấp quản lý LDG mỗi dịp sinh nhật - hàng tháng và phối hợp với Phòng Hành chính lên danh sách tặng quà cho đối tác vào dịp lễ/tết.