1. NỘI DUNG CÔNG VIỆC
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp trình lên Ban Giám đốc.
- Truyền đạt lại những thông tin của Ban Giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp đến Ban Giám Đốc.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Giám đốc điều hành.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Nữ, từ 25 - 30 tuổi.
- Ngoại hình dễ nhìn, sức khỏe tốt.
- Bằng cấp: Ưu tiên tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành:Luật, Kinh tế,Ngoại thương, quản trị kinh doanh
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm thư ký, trợ lí Giám Đốc
- Có kỹ năng đọc, hiểu và tìm kiếm thông tin bằng tiếng Anh tốt, ưu tiên ứng viên có thêm kĩ năng tìm kiếm tiếng Trung
- Có kỹ năng quản lí thời gian và quản lí kế hoạch tốt
- Tác phong chuyên nghiệp, style hướng ngoại, thích giao tiếp
- Có kỹ năng vi tính tốt, ưu tiên ứng viên giỏi kĩ năng excel
- Có tư duy hệ thống, tư duy đồng bộ, trình bày, tổng hợp và phân tích vấn đề rõ ràng.
- Có tố chất tỉ mỉ, chi tiết, cẩn thận
- Thu nhập: từ 8 đến 9 triệu + thưởng theo kết quả KPI hàng tháng, điều chỉnh theo phát triển năng lực