CHI TIẾT CÔNG VIỆC Đảm nhận toàn bộ công việc liên quan đến hoạt động thu mua của toàn nhà máy đúng tiến độ, đúng giá.
- Tìm kiếm nhà cung cấp dự phòng, so sánh giá, đảm bảo công nợ và ổn định chất lượng.
- Biên soạn, cập nhật, hệ thống hóa, lưu trữ các văn bản, tài liệu liên quan đến sản phẩm, nguyên vật liệu phục vụ cho phòng kinh doanh: Profile (spec, MSDS, mẫu mã), Timeline phát triển sản phẩm.
- Biên soạn, cập nhật, quản lý hợp đồng, đơn hàng.
- Tổng hợp dữ liệu giá mua nguyên liệu… để phục vụ công tác báo cáo phù hợp khi BGĐ cần.
- Theo dõi, giám sát và đốc thúc các hoạt động khắc phục-phòng ngừa liên quan đến các điểm không phù hợp trong quá trình đánh giá khách hàng và lỗi nguyên liệu của nhà cung cấp.
- Cập nhật thông tin thị trường và giá cả cạnh tranh một cách chính xác nhất. (bao gồm chi phí FOB, cước tàu, thuế,…)
- Chịu trách nhiệm về việc theo dõi công nợ và thanh toán công nợ nhà cung cấp.
- Sẵn sàng phối hợp cùng các phòng ban khác thực thi nhiệm vụ khi có yêu cầu từ Trưởng bộ phận.
- Bảo mật các văn bản, dữ liệu, hợp đồng và hồ sơ khách hàng của Công ty.
- Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp các công việc được giao.
- Tìm kiến, mở rộng thị trường, và thiết lập các mối quan hệ tốt đẹp giữa công ty và các đối tác, Nhà cung cấp.
- Sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới nếu có yêu cầu từ Ban Lãnh đạo Công ty.
- Nhiệt tình tham gia các chương trình đào tạo, hoạt động tập thể của Công ty.
- Document center: lưu trữ và kiểm soát hồ sơ mua hàng, xuất nhập khẩu, hồ sơ ISO của phòng.
- Đào tạo, huấn luyện nhân viên thu mua dưới quyền.
- Báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý về tình hình hoạt động của phòng (bao gồm mở rộng danh sách NCC, đàm phán giá bán,…)
YÊU CẦU CÔNG VIỆC - Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, các trường về Kinh tế hoặc ngoại thương hoặc liên quan.
- Am hiểu văn hóa kinh doanh các nhà cung cấp nước ngoài (Trung Quốc), trong nước.
- Thông thạo ngoại ngữ: tiếng Anh. Biết thêm tiếng Hoa (phổ thông/ Quảng Đông) cũng là 1 lợi thế.
- Khả năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề tốt.
- Kỹ năng thuyết phục, đàm phán nhà cung cấp về công nợ, giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng,….
- Giao tiếp tốt, tự tin, linh hoạt trong công việc.
- Báo cáo, thống kê và forecast về nguyên vật liệu.
- Vi tính: văn phòng (Word, excel, power point).
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương ít nhất 5 năm trong lĩnh vực nhà máy sản xuất OEM.
- Kinh nghiệm: thu mua (merchandise, purchasing, sourcing, buyer,…) hoặc chuỗi cung ứng.