1. quản lý danh mục
Thành lập các nhóm chức năng đa chức năng của Dịch vụ Cơ sở vật chất để hoạt động theo mô hình quản lý theo danh mục, hướng dẫn các nhóm chức năng chéo để đạt được mục tiêu trong khi đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và sử dụng đúng công cụ
Phát triển các kế hoạch Danh mục Dịch vụ Cơ sở vật chất mạnh mẽ giúp định hình các ưu tiên của nhóm và theo dõi thực tế so với tiến độ đã lập kế hoạch, đảm bảo nhận thức đúng đắn về các yêu cầu và đầu vào từ ban quản lý, các bên liên quan và các nhóm khác
Danh mục Dịch vụ Quản lý Cơ sở vật chất được thành lập và vận hành dựa trên nguyên tắc chính phương pháp tiếp cận nhóm đa chức năng kiến thức thị trường cung ứng mạnh mẽ giúp thay đổi xảy ra sự tham gia của các bên liên quan sử dụng dữ kiện và dữ liệu
Quản lý cơ sở vật chất Quy trình quản lý hạng mục dịch vụ theo năm giai đoạn (1) khởi xướng (2) phân tích (3) chiến lược hạng mục (4) thực hiện (5) cải tiến liên tục
2. tìm nguồn cung ứng chiến lược
Thực hiện hàng ngày Cơ sở vật chất Dịch vụ tìm nguồn cung ứng chiến lược theo quy trình thích hợp từ đánh giá nhu cầu thực hiện hoặc mua phân tích / xây dựng thông số kỹ thuật phân tích thị trường phân tích danh mục đầu tư phân tích mối quan hệ nhà cung cấp quản lý rủi ro lựa chọn nhà cung cấp ký hợp đồng và tuân thủ nghiêm ngặt chính sách mua sắm / công ty, quy tắc ứng xử kinh doanh, luật hiện hành, Quản lý an toàn nhà thầu Insee và các tiêu chuẩn đạo đức
Thúc đẩy việc thực hiện tiết kiệm, hiệu quả cung cấp, chất lượng và cải tiến quy trình
Chạy Dịch vụ Cơ sở vật chất tại địa phương RF-x, Đấu giá, tạo hợp đồng mua hàng, đơn đặt hàng mua và những thứ khác theo chỉ định, trong giới hạn chữ ký được ủy quyền
3. Quản lý hợp đồng
Quản lý cung cấp dịch vụ bao gồm: quản lý hiệu suất quản lý vấn đề quản lý rủi ro Quản lý mối quan hệ bao gồm xác định nhu cầu của các bên liên quan thiết lập thông tin liên lạc với tất cả các bên liên quan quản lý đánh giá nhà cung cấp
4. quản lý mối quan hệ nhà cung cấp
Quản lý và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp lành mạnh và bền vững của Dịch vụ Cơ sở vật chất
Đảm bảo rằng các nhà cung cấp có năng lực cần thiết và sắp xếp kho để hỗ trợ các yêu cầu kinh doanh
Đảm bảo rằng có sẵn các dự phòng mạnh mẽ cho các hạng mục quan trọng (nhà cung cấp / nhà máy / hạng mục thay thế, kế hoạch kinh doanh liên tục, v.v.)
5. quản lý dự án
Quản lý cơ sở vật chất Các dự án dịch vụ tuân theo quy trình thích hợp & sử dụng các công cụ thích hợp bao gồm định nghĩa vai trò nhóm Mô hình Adair quản lý các bên liên quan quản lý rủi ro quy trình kiểm soát thay đổi quản trị dự án bàn giao