- Tiếp nhận danh sách yêu cầu mua hàng của những phòng ban trong công ty
- Thực hiện công việc mua hàng hóa trong và ngoài nước.
- Tìm kiếm các nhà cung cấp mặt hàng cần thiết, so sánh giá cả và thỏa thuận giá cả với nhà cung cấp để đạt được giá cả phù hợp
- Giám sát số lượng hàng nhập và xuất sau khi thu mua trong công ty
- Soạn thảo hợp đồng mua, đơn đặt hàng, đàm phán với nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Lập hợp đồng ngoại và các chứng từ để thông quan cho lô hàng, khai hải quan điện tử, thực hiên thông quan cho lô hàng.
- Theo dõi tình trạng, tiến độ giao hàng hóa sau khi đặt hàng
- Theo dõi tình trạng hàng đến khi thông quan, liên hệ các bên liên quan chuyển về kho bãi.
- Làm việc với các bên Logistic để nhập/xuất vận chuyển hàng trong và ngoài nước
- Thông báo với các bộ phận liên quan về tình hình mua hàng, thời gian giao hàng và những thông tin có liên quan.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và nhận hàng, phối hợp giải quyết/ báo cáo các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Lên danh sách các nhà cung cấp, bao gồm nhà cung cấp (NCC) thường xuyên, NCC tiềm năng, NCC mới (cập nhật thường xuyên).
- Làm các báo cáo liên quan đến các công việc thu mua
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên