CHI TIẾT CÔNG VIỆC
Nhiệm vụ chứng từ:
- Kiểm tra tính chính xác của tất cả thông tin, chứng từ, giá cả, đảm bảo tính hợp pháp về mặt tài chính.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để tạo Hóa đơn thương mại, Hợp đồng may mặc để tiến hành xuất khẩu hàng hóa sản xuất.
- Ghi lại thông tin chi tiết về đơn hàng (ví dụ: nhà cung cấp, chứng từ, số lượng, giá cả) vào cơ sở dữ liệu/hệ thống nội bộ
- Thu thập và lưu trữ dữ liệu và chứng từ có liên quan và trình cho thanh tra hải quan khi được yêu cầu.

Vận chuyển và thông quan
- So sánh và đánh giá các đề xuất từ các công ty giao nhận.
- Đàm phán với các công ty giao nhận vận chuyển để đạt được các giải pháp chi phí thấp hơn.
- Giám sát và quản lý các thủ tục vận chuyển, bao gồm đặt hàng, khai báo trên VNACCS, theo dõi giao hàng và giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
- Chuẩn bị và xác minh Giấy chứng nhận xuất xứ cho các lô hàng, đảm bảo tất cả thông tin cần thiết đều được bao gồm và chính xác.
- Theo dõi các lô hàng và giải quyết mọi vấn đề có thể xảy ra.
- Nắm vững các hoạt động và nhiệm vụ cần thiết của các doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu.

Công tác hậu cần và kiểm kê
- Đảm bảo báo cáo số liệu chính xác, báo cáo nhập - xuất - tồn kho của Tổng công ty với cơ quan hải quan đúng thời hạn quy định.
- Kiểm soát tồn kho vật tư nhập khẩu
- Quản lý tồn kho: Tiêu hủy hàng tồn kho không đạt yêu cầu
- Cập nhật và tuân thủ đầy đủ các chính sách/quy trình theo đúng quy định của Hải quan Việt Nam.