Mô tả công việc:
- Theo dõi NCC theo từng đơn đặt hàng và tổng hợp lại để đánh giá NCC.
- Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ Giám đốc, theo dõi chỉnh sửa thông tin và đảm bảo mọi thông tin trên Hợp đồng là chính xác, khớp với nước ngoài.
- Theo dõi hàng, đơn hàng nhập khẩu, chứng từ nhập khẩu, Tiến hành hoàn tất thủ tục, chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa qua trao đổi với nước ngoài.
- Mở tờ khai hải quan và chuyền tờ khai. Hoàn thành các thủ tục hải quan, kho bãi để quá trình xuất, nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.
- Thực hiện các kế hoạch, xử lý các tình huống phát sinh để đảm bảo hàng được vận chuyển và được giao đúng tiến độ
- Liên hệ hãng tàu và kiểm tra phí của lệnh giao hàng Delivery Order- DO, thanh toán và kiểm tra hóa đơn, cung cấp cho kế toán.
- Đảm bảo tài sản của công ty được sử dụng một cách hiệu quả sắp xếp, tổ chức các dịch vụ vận chuyển, lưu trữ hàng hóa, quản lý các thông tin hàng hóa, thời gia và địa điểm giao hàng lựa chọn các phương tiện vận chuyển phù hợp đặc điểm của từng loại hàng hóa
- Điều phối nhân viên đi cảng, lấy lệnh, điều hàng về kho, theo dõi tiền xe hàng lẻ, hàng cont
- Theo dõi, tổng hợp chứng từ cho kế toán, hỗ trợ thanh toán quốc tế nhờ thu, điện chyển tiền Telegraphic Transfer – TT, thực hiện hoạt động mở thư tín dụng Letter of Credit - LC, mua bảo hiểm…, bổ sung chứng từ ngân hàng
- Gửi báo cáo và theo dõi công nợ nước ngoài
- Nhân viên xuất nhập khẩu cần liên lạc, trao đổi thông tin, duy trì mối quan hệ và giải quyết các vấn đề phát sinh với các nhà cung cấp nước ngoài.
Làm việc tại văn phòng Quận 7, Đường số 5, Phường Tân Hưng, Quận 7, HCM
Yêu cầu công việc:
- Trình độ: tốt nghiệp từ Cao Đẳng chuyên ngành xuất nhập khẩu, ngoại thương, thương mại, kinh doanh quốc tế,... hay các chuyên ngành liên quan khác.
- Kinh nghiệm ít nhất 6 tháng trở lên. Am hiểu quy trình thủ tục thông quan hàng hóa, thủ tục giao nhận hàng tại các cảng biển, cảng hàng không. Đọc hiểu các chứng từ khai báo Hải quan.
- Trung thực, nhiệt tình, cầu tiến, có tinh thần đồng đội tốt, ưu tiên ứng viên ổn định về gia đình, làm việc lâu dài.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc, có thể làm việc độc lập.
- Biết sử dụng phần mềm khai báo Hải quan điện tử E-CUS5.
- Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc để báo cáo, tổng hợp, lên kế hoạch.
Quyền lợi:
- Mức lương: thỏa thuận.
- Được tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm như BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Được nghỉ 12 ngày phép trong năm, nghỉ các ngày lễ theo luật quy định.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty: hỗ trợ ăn trưa, chi phí ở trọ, …
- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đào tạo, học hỏi trước khi bắt đầu công việc.
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện.
- Du lịch mỗi năm ít nhất một lần nếu không có dịch bệnh