CHI TIẾT CÔNG VIỆC: Vị trí này chịu trách nhiệm chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, làm việc với các đối tác vận chuyển và theo dõi tình trạng hàng hóa để đảm bảo tiến độ giao nhận. Đồng thời, phối hợp với các bộ phận nội bộ và xử lý các vấn đề liên quan đến thông quan, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng kế hoạch và lưu trữ hồ sơ khoa học.
NHIỆM VỤ CHÍNH: - Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định.
- Làm việc với forwarder và hãng tàu về booking, lịch tàu, ETD/ETA, phí local và các yêu cầu khác.
- Theo dõi tình trạng shipment: kiểm tra cutoff time, gửi SI, VGM đúng hạn.
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ để nhận hàng hoặc giao hàng cho khách đúng tiến độ.
- Theo dõi quá trình thông quan, làm việc với cơ quan hải quan, xử lý phát sinh (kiểm tra chuyên ngành, thiếu hồ sơ).
- Cập nhật và theo dõi tiến độ giao nhận, đảm bảo hàng hóa đi đúng kế hoạch.
- Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học và dễ tra cứu.
- Báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
YÊU CẦU: - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế, Logistics, Hải quan, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
- Có 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu (ưu tiên ứng viên đã làm ngành may mặc).
- Kỹ năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành ngoại thương.
- Thành thạo tin học văn phòng: Excel, Word, Email giao dịch; biết sử dụng phần mềm khai báo hải quan là lợi thế.
- Kỹ năng làm việc với đối tác/forwarder tốt, chủ động xử lý tình huống.
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, chịu được áp lực và tiến độ công việc cao.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG: - Thu nhập cạnh tranh, được thỏa thuận theo năng lực thực tế.
- Thưởng các dịp lễ/tết, thưởng hiệu quả công việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội phát triển.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch.
- Được làm việc trong hệ thống 10 năm uy tín và phát triển bền vững.
- Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của pháp luật.