1. CHI TIẾT CÔNG VIỆC
*Nhiệm vụ chứng từ:
- Kiểm tra tính chính xác của tất cả thông tin, chứng từ, giá cả, đảm bảo tính hợp pháp về mặt tài chính.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để tạo Hóa đơn thương mại, Hợp đồng may mặc để tiến hành xuất khẩu hàng hóa sản xuất.
- Ghi lại thông tin chi tiết về đơn hàng (ví dụ: nhà cung cấp, chứng từ, số lượng, giá cả) vào cơ sở dữ liệu/hệ thống nội bộ
- Thu thập và lưu trữ dữ liệu và chứng từ có liên quan và trình cho thanh tra hải quan khi được yêu cầu.
* Vận chuyển và thông quan
- So sánh và đánh giá các đề xuất từ các công ty giao nhận.
- Đàm phán với các công ty giao nhận vận chuyển để đạt được các giải pháp chi phí thấp hơn.
- Giám sát và quản lý các thủ tục vận chuyển, bao gồm đặt hàng, khai báo trên VNACCS, theo dõi giao hàng và giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
- Chuẩn bị và xác minh Giấy chứng nhận xuất xứ cho các lô hàng, đảm bảo tất cả thông tin cần thiết đều được bao gồm và chính xác.
- Theo dõi các lô hàng và giải quyết mọi vấn đề có thể xảy ra.
- Nắm vững các hoạt động và nhiệm vụ cần thiết của các doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu.
* Công tác hậu cần và kiểm kê
- Đảm bảo báo cáo số liệu chính xác, báo cáo nhập - xuất - tồn kho của Tổng công ty với cơ quan hải quan đúng thời hạn quy định.
- Kiểm soát tồn kho vật tư nhập khẩu
- Quản lý tồn kho: Tiêu hủy hàng tồn kho không đạt yêu cầu
- Cập nhật và tuân thủ đầy đủ các chính sách/quy trình theo đúng quy định của Hải quan Việt Nam

2. YÊU CẦU:
- Bằng cử nhân Quản lý chuỗi cung ứng, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Khoảng 2 năm kinh nghiệm trong quản lý chuỗi cung ứng, logistics hoặc mua sắm, tốt nhất là trong môi trường đa quốc gia.
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tiếng Anh tuyệt vời; khả năng giao tiếp hiệu quả với cả các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.
- Hiểu biết sâu sắc về quy trình chuỗi cung ứng, hoạt động logistics và quy định hải quan.
- Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ với khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và ưu tiên trong môi trường có nhịp độ nhanh.
- Kỹ năng đàm phán đã được chứng minh với các nhà cung cấp ở cả cấp địa phương và khu vực.