Chi tiết công việc
- Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ
- Cập nhật và chuẩn bị lịch họp của văn phòng
- Quản lý con dấu,hồ sơ BHXH, tuyển dụng nhân sự, kiểm tra và bàn giao hồ sơ nghỉ việc
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, … các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
- Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty. Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
- Mua sắm cấp phát VPP, các trang thiết bị làm việc
- Liên hệ, điều phối xe, đặt vé, khách sạn cho ban lãnh đạo.
- Tham gia tổ chức các sự kiện, hoạt động văn hoá của công ty