CHI TIẾT CÔNG VIỆC - Quản lý; chấm công, ngày nghỉ, thủ tục bảo hiểm, hợp đồng lao động, thiết bị, đặt hàng, hàng tồn kho, môi trường vệ sinh văn phòng,....
- Tổng hợp dữ liệu, điều chỉnh lịch trình, dịch vụ khách hàng, quản lý thông tin tài liệu, sắp xếp vé máy bay/khách sạn,.
- Hỗ trợ những hồ sơ liên quan đến giấy phép đầu tư và kinh doanh
- Hỗ trợ thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài: nhà ở, ngân hàng, giáy phép lao động, giấy tạm trú, visa,....
- Hỗ trợ dịch tài liệu (Việt Nhật), hỗ trợ dịch họp (khi cần thiết)
- Quyết toán chi phí liên quan đến hoạt động công ty
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
REQUIREMENTS YÊU CẦU BẮT BUỘC:
- Tốt nghiệp đại học
- Trên 2 năm kinh nghiệm liên quan đến tổng vụ
- Có thể làm việc theo lịch của Nhật
- Trình độ tiếng Nhật tương đương N2. (không yêu cầu bằng cấp)
- Kỹ năng vi tính văn phòng cơ bản (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)
ĐIỀU KIỆN ƯU TIÊN:
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động hoàn thành công việc
- Có kinh nghiệm đàm phán
- Có kiến thức về pháp luật
- Có kỹ năng giao tiếp tốt và coi trọng tinh thần đồng đội
- Có nhận thức về cải tiến và phấn đấu đạt được kết quả
WORKING CONDITION - Từ Thứ 2 đến Thứ 6Khung giờ: 7h16h
- Lịch nghỉ: Thứ 7,CN và những ngày lễ Nhật (không nghỉ Lễ Tết Việt Nam)
Other Benefits - Xét duyệt đánh giá 2 lần/năm
- Tham gia full lương đầy đủ các loại bảo hiểm
- Lương tháng 13, và trả lương ngoài giờ theo luật Việt Nam
- Làm lễ Việt Nam lương +300%/+200%
- Tiền mừng kết hôn, tiền mừng sanh con cho nhân viên của công ty
- Chế độ ngày phép cho nữ giới
- Tiệc thân mật nhóm hàng tháng, phí taxi đi lại
- Hỗ trợ phí gửi xe, phí xăng xe đi lại
- Xét thưởng khích lệ những cá nhân xuất sắc hằng tháng
- Hỗ trợ chi phí hoạt động câu lạc bộ trong công ty
- Và nhiều chế độ hấp dẫn khác
INTERVIEW PROCESS: Ngôn ngữ phỏng vấn: tiếng Nhật
- Vòng 1 (offline): Leader
- Vòng 2 (online): Administrative Manager
- Vòng 3 (online): Giám đốc điều hành VN