CHI TIẾT CÔNG VIỆC: Vị trí này đòi hỏi khả năng làm việc chặt chẽ với các nhà cung cấp, tổ chức chương trình, nhà triển lãm và các bên liên quan để theo dõi và triển khai các hạng mục sự kiện, đảm bảo dự án diễn ra đúng kế hoạch.
NHIỆM VỤ CHÍNH: - Liên lạc và trực tiếp làm việc với các nhà cung cấp tổ chức chương trình, nhà triển lãm và các bên liên quan trong quá trình trước, trong và sau sự kiện.
- Theo dõi và triển khai các hạng mục của sự kiện (dự án), chia nhỏ và giám sát, đảm bảo sự kiện (dự án) diễn ra đúng theo kế hoạch.
- Tìm kiếm và nắm bắt nhanh các địa điểm, nghệ sĩ giải trí, nhiếp ảnh gia .v...v... để phục vụ cho các dự án được phù hợp và hiệu quả nhất, lập kế hoạch và triển khai các hoạt động Booking, chăm sóc và trao đổi thông tin với các đối tác nghệ sĩ, KOL, báo chí .v..v...
- Theo dõi, bám sát quá trình gia công, đầu vào của các sản phẩm phục vụ sự kiện (banner, backdrop, standee, hộp quà, ấn phẩm, tờ rơi, v...v...) theo đúng mẫu, quy cách, thời hạn đã thống nhất.
- Kiểm tra, tổng hợp đánh giá thành công chung của sự kiện và lập báo cáo sau khi tổ chức chương trình.
- Làm các file tổng hợp, báo cáo, quản lý, check list đầy đủ và dễ hiểu, khoa học để thuận tiện cho việc theo dõi và triển khai dự án cũng như chia công việc cho team hiệu quả.
- Hỗ trợ các công việc soạn hợp đồng, hậu cần... của sự kiện nếu có.
- Thực hiện các công việc khác liên quan theo phân công của cấp trên.
YÊU CẦU: - Có thể giao tiếp bằng Tiếng Anh.
- Ưu tiên Nữ từ 26 đến 35 tuổi.
- Có kinh nghiệm ít nhất 2-3 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hoặc các vị trí tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, Powerpoint) - Có khả năng làm propasal là 1 lợi thế.
- Có kinh nghiệm trong việc lên ý tưởng, lập kế hoạch tổ chức sự kiện (Event Planner).
- Sẵn sàng đi công tác khi cần thiết.
- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc cao, sẵn sàng làm thêm ngoài giờ khi được yêu cầu.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
- Nhiệt tình, chủ động trong công việc, có trách nhiệm, yêu công việc.
- Ứng viên bắt buộc gửi CV Tiếng Anh khi ứng tuyển.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG: - Thu nhập cạnh tranh, có thể thỏa thuận mức lương mong muốn.
- Có cơ hội làm việc, học hỏi, phát triển, môi trường làm việc đa mảng và năng động.
- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định của nhà nước.
- Giờ làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 (8h30 - 18h), thứ 7 có thể nghỉ hưởng lương hoặc làm việc thời gian linh động tùy theo tình hình công việc phát sinh.
- Địa điểm làm việc: Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội.