• Mô tả công việc:
- Tổ chức các buổi họp của công ty, ghi chép làm biên bản họp gửi các phòng ban và lưu giữ văn phòng; Tiếp đón, sửa soạn phòng họp khi có khách tới công ty,
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện, phong trào của công ty; thực hiện các công việc chăm sóc đời sống của cán bộ công nhân viên như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi…
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả, soạn thảo thư mời, quyết định, hợp đồng thử việc,….làm các thủ tục cho nhân viên mới. Cập nhật thông tin nhân sự, lưu giữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên;
- Lưu trữ hồ sơ lao động, làm các thủ tục liên quan đến BHXH cho NLĐ; theo dõi chấm công, tính lương và các chế độ đãi ngộ của công ty, theo dõi thực hiện nội quy của nhân viên trong công ty;
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ văn phòng;
- Quản lý nhân sự của Công ty: soạn HĐLĐ cho NLĐ, chấm công, tính lương, thưởng, cho CBNV
- Theo dõi và đăng ký BHXH, mã số thuế, người phụ thuộc cho CBNV
- Xây dựng cơ chế quản lý hành chính của Công ty đáp ứng yêu cầu đơn giản, minh bạch, rõ ràng, có trật tự và hiệu quả;
- Xây dựng và theo dõi hệ thống chính sách, quy định liên quan đến công tác: hành chính, quản trị và mua sắm, cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ lao động,...
- Thực hiện mua sắm thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, quản lý tài sản của Công ty, đảm bảo các trang thiết bị văn phòng được đầy đủ không ảnh hưởng đến kế hoạch hoạt động của các Phòng/Ban;
- Quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định - Quản lý Văn phòng, phòng họp nhằm đảm bảo các khu vực làm việc được sạch sẽ và ngăn nắp - Quản lý chi tiêu, tài chính văn phòng;
- Tuyển dựng nhân sự và sắp xếp lịch phỏng vấn
- Thực hiện và tổ chức các việc liên quan đến đối nội, đối ngoại, tiếp khách, hậu cần, - Nội dung công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
+ Trình độ: Cao đẳng, đại học trở lên, tốt nghiệp Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh.
+ Giới tính: Nam/nữ
+ Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định pháp luật.
+ Mức lương: Thỏa thuận ở buổi phỏng vấn
+ Email: