Kinh nghiệm làm việc:
Từ 1 đến 5 năm cho vị trí tương đương
Giới tính: Nữ
Cấp bậc: Nhân viên
Mô tả công việc
Mục tiêu công việc: Soạn thảo và quản lý các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh
Soạn thảo văn bản: công văn, thông báo, báo giá, thư chào hàng, hợp đồng, thỏa thuận, chương trình khuyến mãi… của phòng kinh doanh truyền thống.
Quản lý và lưu trữ các văn bản, hồ sơ chứng từ (thông báo, chính sách, quy trình…).
Cập nhật thường xuyên các tài liệu liên quan đến kinh doanh lên hệ thống lưu trữ điện tử của công ty EDMS (Hợp đồng, bảng giá, biểu mẫu, tài liệu kinh doanh, tài liệu kỹ thuật….).
Cung cấp các văn bản, các nội dung liên quan đến các hoạt động phòng kinh doanh: chính sách, chế độ, quy chế, quy trình, hợp đồng nguyên tắc, chương trình khuyến mại, data khách hàng, thông tin sản phẩm…. khi có yêu cầu.
Hỗ trợ kinh doanh xử lý các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh.
Hỗ trợ, xử lý hoặc báo cáo kịp thời các thắc mắc trong bộ phận cho quản lý.
Hỗ trợ liên hệ khách hàng hoặc đối tác, trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh.
Xử lý hồ sơ, chứng từ, thủ tục liên quan đến bán hàng (Từ khâu tạo đơn hàng đến khi hoàn tất việc giao hàng).
Cập nhật, phân tích và tổng hợp số liệu bán hàng, công nợ theo biểu mẫu.
Các công việc khác
Kiểm tra, xử lý các thủ tục chi phí liên quan đến kinh doanh như: Chi phí công tác (vé máy bay, khách sạn, chi phí hỗ trợ kinh doanh, chi phí tiếp khách, …).
Các công tác văn phòng: Sắp xếp văn phòng, Chuẩn bị trà nước tiếp khách, Đề xuất các trang thiết bị phục vụ cho nhu cầu công việc thuộc phòng kinh doanh (Văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, các thiết bị trong văn phòng…).
Thực hiện việc chấm công các nhân viên trong bộ phận kinh doanh.
Hỗ trợ, thực hiện các chương trình chăm sóc, chuẩn bị quà tặng khách hàng trong các dịp đặc biệt theo chính sách.
Tham gia, hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động của nội bộ và khách hàng, đối tác (nếu có).
Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của cấp quản lý
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Ưu tiên chuyên ngành ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, hành chính hoặc các ngành liên quan
Ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
Thành thạo vi tính văn phòng: word, excel, powerPoint, internet, …
Am hiểu về các hệ thống phần mềm quản lý quan hệ khách hàng, các phần mềm hỗ trợ kinh doanh
Chịu được áp lực công việc, năng nổ, nhiệt tình, sáng tạo
Quyền lợi
Mức lương: Thương lượng theo năng lực.
Thời gian thử việc: 2 tháng hoặc ít hơn tùy theo năng lực.
Tham gia đầy đủ gói bảo hiểm bắt buộc theo Luật định và gói Bảo hiểm sức khỏe tự nguyện.
Có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
Được đào tạo chuyên môn.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện.
Được tham gia du lịch và các sự kiện công ty tổ chức.
Được cấp Laptop, phụ cấp, lương thưởng, công tác phí, nghỉ phép….
Thời gian làm việc từ 8h00 tới 17h30 từ thứ 2 tới thứ 6.