Mô tả:
1. Theo dõi, tổng hợp thông tin kết quả thực hiện dự án/đơn hàng.
- Nhận bàn giao dự án/đơn hàng mới và cập nhật thông tin vào bảng theo dõi dự án, đơn hàng (File Kế hoạch sản xuất).
- Tiếp nhận báo cáo tiến độ các bộ phận để cập nhật vào bảng theo dõi tiến độ thực hiện dự án đơn/đơn hàng (File Kế hoạch sản xuất).
- Cảnh báo bộ phận có nguy cơ trễ so với kế hoạch thực hiện theo file Kế hoạch sản xuất.
- Cập nhật hàng ngày và báo cáo theo tuần.
- Tổng hợp kết quả thực hiện của các bộ phận cho từng dự án/đơn hàng.
2. Báo cáo tổng hợp sau khi hoàn thành dự án/đơn hàng.
- Tổng hợp đánh giá kết quả thực hiện các bộ phận so với kế hoạch thực hiện (theo file Kế hoạch Sản xuất)
- Tổng hợp chi phí nhân công, vật tư của dự án/đơn hàng => Báo cáo hoàn thành dự án/đơn hàng.
3. Tiếp nhận bản vẽ từ Phòng Kỹ thuật Thiết kế, ghi nhận và bàn giao cho bộ phận Sản xuất.
4. Nhận thông tin và làm đề nghị cấp thiết bị từ kho Văn phòng về Nhà máy
5. Tổng hợp và làm hồ sơ chứng từ CO, CQ, Chứng chỉ, chứng nhận cho dự án/đơn hàng.
6. Thông báo hoàn thành dự án/đơn hàng tới Phòng Dự án.
7. Lưu hồ sơ dự án/đơn hàng theo quy trình ISO.
8. Tổng hợp dữ liệu KPI, Kết quả thực hiện MTCL của phòng.
9. Tham gia các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu:
- Nữ, độ tuổi từ
- Tốt nghiệp Trung Cấp, Cao đẳng kế toán, tài chính, thống kê, tin học - văn phòng hoặc các chuyên ngành khác.
- Kỹ năng lập biên bản, viết báo cáo,
- Kỹ năng vi tính và sử dụng các phương tiện, thiết bị VP.
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, tài liệu
- Kỹ năng quản lý tài sản,
- Kỹ năng giao tiếp.
Làm việc tại: Lô C1-4, Đường N8, KCN Tân Phú Trung, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, HCM