1. Tiếp nhận yêu cầu cung cấp vật tư, thiết bị, công cụ, dụng cụ,… từ các Tổ, Đội, thầu phụ, các phòng ban chuyển thông tin đến Phó phòng VTTB hoặc Chuyên viên phụ trách thiết bị;
2. Lập đơn đặt hàng, theo dõi đơn đặt hàng, phản ánh ngay đến Phó phòng VTTB nếu thời gian giao hàng, số lượng, chủng loại không đúng với đơn đặt hàng;
3. Cung cấp số liệu chi tiết cho Phó phòng VTTB, Chuyên viên phụ trách thiết bị để phục vụ công tác đối chiếu khối lượng vật tư, công cụ dụng cụ, vật tư phụ với khách hàng, Nhà thầu phụ/Tổ/Đội, BCH công trường trực thuộc Công ty;
4. Tiếp nhận các hồ sơ của khách hàng và chuyển đến các bên liên quan: hồ sơ chất lượng chuyển cho BCH hoặc các Phòng/Ban nghiệp vụ; chứng từ kế toán chuyển cho Phó phòng VTTB;
5. Lưu trữ kịp thời (thường nhật) toàn bộ các dữ liệu từ phiếu nhập, xuất kho, nhật trình ca máy,… vào máy tính và các chứng từ liên quan;
6. Theo dõi, kiểm tra và báo cáo định kỳ tình hình nhập/xuất/tồn kho nguyên liệu/vật tư/tài sản, ca máy, giờ máy hoạt động tại công trường.