Thủ tục, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động bán hàng
- Hợp đồng, đơn hàng với khách hàng
- Bảng công nợ khách hàng
- Kế hoạch công tác của nhân viên trong phòng
- Các đề nghị tạm ứng, hoàn ứng của nhân viên trong phòng
- Các tổng hợp về báo giá, đối thủ cạnh tranh, hồ sơ chào thầu, đơn đề nghị, đề xuất...
- Các giấy tờ do trưởng phòng yêu cầu và đề xuất thuộc pham vi của Phòng kinh doanh sân bóng
Hỗ trợ việc bán hàng và chăm sóc khách hàng
- Lên lịch và đôn đốc nhân viên kinh doanh gặp gỡ tiếp xúc khách hàng theo danh sách khách hàng có sẵn.
- Gián tiếp hỗ chợ chăm sóc và chốt khách hàng (tùy trường hợp cụ thể theo sự điều phối của trưởng phòng).
- Lên kế hoạch tiến độ từng công trình từng khách hàng, từ đó ra tiến độ công nợ, giúp nhân viên kinh doanh theo sát việc thu hồi công nợ khách hàng.
- Hàng tháng kết hợp với nhân viên kinh doanh lên bảng kế hoạch công tác và dự trù kinh phí, từ đó nhân viên kinh doanh bám vào và làm việc theo kế hoạch đó.
- Tổng hợp phân tích báo cáo doanh số, doanh thu của phòng.
Hỗ trợ phòng Kỹ thuật thi công
- Tiếp nhận và xử lý các hợp đồng sân bóng do công ty đưa về
- Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng.
- Lập phiếu đề nghị xuất hàng
- Lên lịch công tác, xếp lịch cho nhân viên đi thi công theo hợp đồng đưa về
- Dự trù kinh phí và làm đề nghị tạm ứng và thanh toán cho nhân viên để đi công tác
- Phối hợp giữa phòng kinh doanh sân bóng và phòng kỹ thuật thuật để 2 phòng cùng hoàn thiện hợp đồng nhanh và chính xác nhất.