- Quản lý con dấu/ ấn chỉ và tổ chức thực hiện các công việc văn thư, đánh máy, kiểm tra thể thức văn bản.
- Đánh máy văn bản, kiểm tra thể thức văn bản, đóng dấu và vào số các văn bản, luân chuyển văn bản từ lãnh đạo đến các phòng ban, đơn vị, lập hồ sơ lưu trữ hiện hành nộp lưu trữ;
- Lập kế hoạch văn thư, lưu trữ hằng năm của công ty;
- Nhận, theo dõi công văn đến khi có xử lý của lãnh đạo.
- Phô tô tài liệu, đánh máy, duyệt thể thức văn bản, văn phong các công văn trình BĐH, HĐQT.
- Phối hợp, tổ chức thực hiện các công việc Hành chính, lễ tân như trực tổng đài; cập nhật danh bạ điện thoại; tiếp đón khách; chuẩn bị cuộc họp.
- Khả năng tổ chức các sự kiện, khả năng dẫn chương trình
Kinh nghiệm/Kỹ năng:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Văn thư - Lưu trữ, Quản lý Hành chính, Quản trị Văn phòng.
- Cónăm ra trường và làm việc thực tế tại các đơn vị Thi công Xây dựng, Đầu tư Bất động sản, sản xuất kinh doanh Bất động sản;
- Hình thức: Ưa nhìn, nhanh nhẹn, hoạt bát
* Kỹ năng chuyên môn:
- Nắm vững hệ thống pháp luật của Nhà nước: Luật Hành chính, các quy định về Văn thư Lưu trữ...
- Có Kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, Kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm tốt, phân tích và xử lý vấn đề, quản lý nhóm làm việc, biết đàm phán, có khả năng làm việc độc lập trong công việc, biết duy trì, thiết lập các mối quan hệ, thành thạo tin học văn phòng
- Có mối quan hệ tốt với các đơn vị liên quan trong lĩnh vực công việc...
- Năng đông, tác phong làm việc chuyên nghiệp, khả năng cảm nhận và xử lý tình huống nhanh nhẹn, quyết đoán;
- Chịu được áp lực và cường độ công việc cao trong công việc.