1. Mô tả công việc:
- Quản trị viên quản lý cơ sở văn phòng
- Quản lý và bảo trì tất cả các thiết bị trong văn phòng
- Phối hợp chặt chẽ với quản lý tòa nhà
- Giám sát công việc bảo trì do nhà cung cấp thực hiệp
- Quản lý quầy lễ tân, các cuộc gọi đến/ đi, các email, và khách đến văn phòng
- Quản lý thư nội bộ giữa các chi nhánh của công ty Bosch tại Việt Nam
- Hỗ trợ đăng ký gửi xe và thẻ ra vào tòa nhà với ban quản lý tòa nhà
- Chuẩn bị màn hình chào mừng nhân viên mới
- Tổ chức các sự kiện của công ty (sinh nhật, trang trí lế tết,…)
- Hỗ trợ quy trình đặt và thanh toán vé máy bay
- Hỗ trợ đặt các vật dụng cho văn phòng (văn phòng phẩm, mực máy in,..)
- Trợ lý cho HoD (đi du lịch, thanh toán,…)
- Hỗ trợ công việc quản trị cho bộ phận (quy trình đặt hàng, quà tặng cho khách hàng…)
- Quản lý kho và hàng tồn trong kho
- Các công việc khác theo sự phân công của giám sát.
2. Yêu cầu công việc:
- Giới tính: Nữ
- Ưu tiên ứng viên ở trong và gần quận Hoàn Kiếm
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học, cử nhân các chuyên ngành kinh tế
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính lễ tân hoặc admin quản trị
- Có khả năng nói và viết tiếng anh thành thạo
- Có thể sử dụng các thiết bị văn phòng, các hệ thống đặt vé….
- Kỹ năng giao tiếp với khách hàng qua điện thoại
- Giao tiếp tốt, ứng xử, đàm phán khéo léo
- Làm việc chăm chỉ, sẵn sàng làm việc dưới áp lực cao.
- Có thế mạnh về tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, Outlook….
- Chủ động trong công việc, hoàn thành nhiệm vụ, quản lý tốt khu vực được giao.
3. Quyền lợi:
- Thời gian làm việc: thứ 2 - thứ 6
- Mức lương: từ đ - đ
- Phụ cấp cơm và gửi xe hàng ngày
- Được làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp, thường xuyên tổ chức các hoạt động dã ngoại, team building và nhiều cơ hội phát triển.
- Được hưởng mức lương cạnh tranh phù hợp với năng lực. Có cơ hội thăng tiến về vị trí công việc và thu nhập.
- Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo.
- Lương tháng 13 và thưởng lễ, tết, thai sản, ốm đau.
- Chính sách Lương, Thưởng, các Chế độ nghỉ phép, nghỉ Lễ, chế độ Bảo hiểm theo quy định nhà nước, chuyên nghiệp và hấp dẫn.
4. Địa điểm làm việc:
Công ty TNHH Bosch Việt Nam – Tầng 2, tòa nhà International Center, 17 Ngô Quyền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội