Nội dung công việc: - Tiếp đón các vị khách đến làm việc tại công ty. - Hướng dẫn các vị khách tham quan các văn phòng làm việc tại công ty. - Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ. - Sắp xếp và trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp quầy lễ tân. - Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm cho từng phòng ban. - Trả lời thư điện tử và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của doanh nghiệp. - Tiếp nhận và phân loại thư đến công ty hàng ngày. - Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ cho khách hàng. - Quản lý văn phòng phẩm tồn kho và đặt mua kịp thời theo yêu cầu của các phòng ban. - Sắp xếp và lên lịch các cuộc họp quan trọng của công ty. - Luôn cập nhật thường xuyên các giấy tờ về chi phí phát sinh trong văn phòng. - Ngoài ra, nhân viên lễ tân – văn thư còn thực hiện một số công việc khác như nộp hồ sơ, photocopy giấy tờ, sao chép,… Đối với vị trí lễ tân tại các tòa nhà văn phòng; Công việc của họ sẽ đơn giản hơn khi không cần chăm sóc đến các vấn đề hành chính văn phòng như: theo dõi văn phòng phẩm, lên lịch các cuộc họp ….