MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Trực điện thoại (tiếp nhận các cuộc gọi đến/ Chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan)
Đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng (check in/check out, chuẩn bị nước, dẫn khách đến phòng họp …)
Thông báo lịch họp/sự kiện vào đầu buổi cho BQLTN
Liên hệ với các phòng ban xác nhận khi có khách đến làm việc hoặc. Kiểm tra theo danh sách đã đăng ký trước đó.
Giao/nhận hàng hóa/bưu phẩm
Nhận thông tin yêu cầu/ khiếu nại từ khách hàng/khách thuê (nếu có). Nhận thông tin sự cố Tòa nhà từ nhân viên các bộ phận
Quản lý nước uống (Nước suối/ Nestcafe đen đá/ Sữa ông thọ vĩ/ Trà hoa sen Phúc Long)
Quản lý giấy vệ sinh, nước rửa tay, nước xả, nước rửa chén (Kiểm kê/ đặt)
Báo cáo tổng hợp định kỳ (sự cố trong tuần,tình hình giải quyết, các sự cố nổi bật cần theo dõi,những lưu ý theo dõi…
Thực hiện những nhiệm vụ công việc khác được giao bởi cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc