Các công việc liên quan đến kho và hành chính
I. Kho:
- Kiểm hàng:
+ Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi có hàng về
+ Ghi lại số lượng và chụp hình ảnh để đối chiếu với hóa đơn của nhà cung cấp.
- Kiểm kho:
+ Kiểm tra số lượng hàng hoá 1 lần/tuần để đảm bảo số lượng thực tế đúng trên hệ thống quản lý.
+ Theo dõi số lượng nhập, xuất hàng ngày để đối chiếu với thống kê trên hệ thống
- Lập các báo cáo về tồn kho và chênh lệch giữa hệ thống quản lý và thực tế
- Sắp xếp hàng hóa:
+ In tem, dán mã hàng hoá
+ Sắp xếp các loại hàng hóa trong kho một cách gọn gàng, khoa học, đảm bảo dễ dàng khi xuất, nhập hàng vào kho.
- Làm việc với các đối tác vận chuyển:
+ Giao - nhận đơn hàng với các bên vận chuyển
+ Quản lý số lượng hàng hóa đã đóng gói và trả hàng từ bên đối tác vận chuyển.
Theo dõi các đơn hàng đang trên đường vận chuyển, push đơn hàng
5. Xử lý hàng lỗi, hàng bảo hành
- Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý sản phẩm lỗi, sản phẩm bảo hành
- Lập các báo cáo về hàng lỗi, hàng bảo hành
II. Hành chính:
- Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị:
- Mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm; đồ gói hàng
- Kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng,
- Đề xuất thay mới, bổ sung nếu cần thiết.
III. Nhân sự
- Tuyển dụng
+ Đăng bài tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng
+ Lọc hồ sơ ứng viên
+ Liên hệ và hẹn lịch phỏng vấn
+ Set - up và chuẩn bị CV cho ứng viên
+ Đào tạo
- Hỗ trợ đào tạo nhân viên các công việc liên quan
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm vị trí trí tương đương là lợi thế
- Có Laptop cá nhân
- Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận
- Chịu áp lực tốt, dẻo dai, sức khỏe tốt
- Khả năng giao tiếp, diễn đạt tốt
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt
- Tiếng Anh cơ bản
- Mong muốn được học hỏi và phát triển bản thân