- Theo dõi và thực hiện việc xuất – nhập kho
Nhập kho với thông tin đầy đủ về số lượng, chủng loại. Việc xuất kho cũng tương tự như vậy.
Vệ sinh kho sạch sẽ và sắp xếp vị trí sẵn sàng cho các hàng hóa sắp nhập vào kho.
Lên kế hoạch xếp dỡ hàng và vận chuyển hàng hóa từ kho ra xe, liên lạc với các đối tác vận chuyển khi xuất hàng.
Lập phiếu nhập, xuất khi tương ứng và ký nhận các chứng từ, giấy tờ khi nhập và xuất hàng hóa. Lưu giữ các chứng từ này và chuyển tới bộ phận kế toán để phục vụ quá trình kiểm kê sau này.
- Soạn hàng xuất kho
Soạn hàng theo yêu cầu tương ứng từ các bộ phận
Đóng gói hàng hóa
Vận chuyển hàng tới nơi quy định
- Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho
Phân loại và sắp xếp hàng hóa gọn gàng, khoa học để dễ vận chuyển và tránh ẩm mốc gây hư hỏng đồ đạc.
Lập sơ đồ kho cụ thể từ lối đi, khu vực hàng hóa, vị trí để từng hàng hóa.
Kiểm tra hàng hóa trong kho thường xuyên để đảm bảo số lượng và chất lượng hàng hóa theo quy định.
Giữ vệ sinh kho và đảm bảo an toàn cháy nổ.
- Theo dõi hàng tồn kho
Đảm bảo hàng hóa luôn duy trì ở mức tối thiểu để kịp thời cung ứng trong mọi trường hợp.
Ghi chép và báo cáo số lượng hàng tồn kho vào cuối mỗi ngày.