NỘI DUNG CÔNG VIỆC
- Tiếp nhận tất cả các thông tin kế hoạch nhập – xuất kho, các dịch vụ phát sinh tại Kho/cảng.
- Lập và gửi các lệnh nhập, xuất, phiếu yêu cầu các dịch vụ phát sinh tại kho/cảng đến các đơn vị/bộ phận liên quan.
- Kiểm tra, soát xét tính hợp lý, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ liên quan tới hàng hóa, dịch vụ liên quan đến kho/Cảng.
- Đảm bảo chứng từ hợp lệ, đúng quy định, chế độ tài chính, kế toán hiện hành.
- Kiểm tra và nhập các chứng từ, số liệu hàng hóa vào sổ sách hoặc phần mềm kế toán.
- Kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho, định kỳ cùng thủ kho kiểm kê, đối chiếu số lượng trên sổ sách và tại kho.
- Hạch toán việc nhập - xuất hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư; đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí.
- Thực hiện quyết toán chi phí dịch vụ liên quan đến Kho/ Cảng hàng tháng, lập biên bản xác minh công nợ định kỳ theo quy định, phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu, xử lý số liệu khi có phát sinh.
- Lập báo cáo nhập - xuất - tồn kho và các báo cáo liên quan khác theo yêu cầu, quy định.
- Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý khi có chênh lệch, sai sót, thiếu hụt,…
- Thực hiện lưu trữ chứng từ liên quan đến Kho, khoa học theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.