- Lập chứng từ nhập xuất và chứng từ thu chi
- Theo dõi doanh thu, giá vốn và công nợ
- Theo dõi công nợ, lên danh sách xác minh công nợ theo định kỳ 1 tuần thực hiện 1 lần hoặc ngay khi có yêu cầu của cấp trên.
- Tính giá nhập vật tư hàng nhập, lập phiếu chứng từ nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.
- Lập báo cáo nhập xuất tồn kho.
- Lập báo cá thu chi và tồn quỹ.
- Kiểm tra và kiểm soát nhập xuất tồn kho
- Hồ trợ kết nối giữa người bán hàng và xe vận chuyển khi có yêu cầu.
- Thường xuyên kiểm kê kho và kiểm kê quỹ xem có khớp số liệu chưa, hàng hóa trong kho đã sắp sếp hợp lý hay chưa, kiểm tra những mã hàng sắp hết để báo lên cấp trên nhập hàng bổ xung. Đối chiếu số liệu của kho và kế toán.
- Thủ kho phải trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập và hàng xuất kho cùng với QL trực tiếp, làm biên bản ký xác nhận bên giao và bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền.
- Thủ quỹ phải trực tiếp tham gia kiểm kê quỹ cùng với quản lý trực tiếp bắt buộc phải có biên bản kiểm kê kèm theo mỗi khi thực hiện vấn đề này.
- Tham gia công tác kiểm kê định ký hoặc đột xuất. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất sử lý nếu có chênh lệch hàng hóa thực tế với sổ sách, chứng từ được nộp về phòng kế toán.
- Nộp chứng từ và báo cáo theo đúng thời hạn quy định