Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dự thầu bao gồm: báo giá, hợp đồng mua bán, đấu thầu và tất cả các hồ sơ năng lực cần thiết khác. Đảm bảo hồ sơ thầu tham dự và đảm bảo kịp tiến độ hồ sơ nộp cho các đơn vị trước thời điểm đóng thầu;
Kết hợp các bộ phận liên quan tại công ty để hoàn thành nộp thầu trực tiếp hoặc qua mạng;
Theo dõi kết quả thầu từ đơn vị đấu thầu và Công ty ủy quyền đấu thầu;
Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu và các hồ sơ có liên quan;
Thực hiện, theo dõi, quản lý đốc thúc quá trình nghiệm thu, bàn giao, thanh toán đối với các hợp đồng thành công;
Hỗ trợ làm quyết toán, nghiệm thu bàn giao thanh lý dự án và các công việc khác;
Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Quản lý và Ban Giám đốc;