Trách nhiệm công việc - Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
- Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...)
- Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty bảo hiểm, bệnh viện đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan (ví dụ số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm và số ngày làm việc).
- Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
- Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty: như tiệc sinh nhật, tiếp khách….
- Đặt văn phòng phẩm, cơm trưa cho nhân viên.
Yêu cầu về trình độ và năng lực - Kinh nghiệm làm việc ít nhất 2 năm ở vị trí HCNS hoặc vị trí có liên quan.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Office).
- Nắm rõ các quy định của Luật Lao động.
- Kỹ năng tổ chức tốt, ưu tiên các dự án quan trọng.
- Khả năng giao tiếp qua điện thoại, email và trực tiếp.
- Có các kỹ năng mềm cần thiết như giao tiếp, thuyết trình, làm việc nhóm.
- Khéo léo trong các mối quan hệ, kỷ luật và công bằng, chăm chỉ, chịu được áp lực.
- Có bằng Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh và các ngành liên quan.
Mức lương: Thỏa thuận khi phỏng vấn. Được hưởng mọi quyền lợi theo luật của Nhà nước, nghỉ lễ tết, du lịch hàng năm, lương thưởng cao….
Thời gian làm việc: Linh hoạt từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần